Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 24.02.2020 р. по 28.02.2020 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 6
- Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 3
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 57
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 81
- Отримано телефонограм (факсограм) – 4
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 131
- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник загального відділу виконавчого комітету взяли участь у черговому засіданні сесії Мереф’янської міської ради
- Розроблено проєкт рішення на чергове засідання сесії
- Розроблено шість інформаційних карток та одну технологічну картку
- Модерування «Порталу відкритих даних»
- Опрацювання проєкту "Комунікаційної стратегії"
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
макетування чергового номеру інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»
Розробка дизайну афіші до заходу з нагоди 206-ї річниці з Дня Народження Т.Г. Шевченка.
Здійснено фоторепортажі під час 4-ох заходів.
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті «Мереф’янська громада» –14; на сторінці та у групі соціальної мережі Facebook –16, Instagram – 1.
З них: написано публікацій спеціалістами відділу – 5, відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб, тощо – 11.
Відділ благоустрою
- Прибирання сміття по узбіччям вздовж автошляху центральних вулиць міста та біля контейнерних майданчиків.
- Дроблення гілок на щепу (вул. Дніпровська, вул. Генерала Терентьєва, вул. Горького);
- Видалення аварійних дерев, кронування, обрізка гілок – вул. Дніпровська, вул. Шевченка;
- Забезпечення комунальних закладів громади деревиною для опалення (дрова та щепа), - ДНЗ №1, ЗОШ №3, ДНЗ №4, ЗОШ № 6, господарський двір міськради;
- Прибирання нанесеного ґрунту на узбіччі вздовж пров. Яковівський;
- Встановлення зупиночного павільйону парк Шевченка;
- Зварювання 2 секцій огорожі, вирівнювання стовпчиків та натягування тросу на шляхопроводі;
- Обстеження стану доріг громади для подальшого визначення обсягу ремонтних робіт асфальтного покриття, складання дефектних актів;
- Укладання 26 шт. шпал по вул. Новопроїжджа для укріплення спуску, підсипка.
- Водовідведення в с. Верхня Озеряна;
- Виготовлення кріплень для установки дорожніх знаків;
- Ремонт техніки (зварювальні роботи);
- Усунення закороту с. Утківка;
- Налаштування таймерів вуличного освітлення с. Кринички:
- Будинок культури «Селекційне» – заміна та ремонт плафонів паркових світильників;
- Усунення недоліків та несправностей мереж вуличного освітлення, профілактичні роботи, ремонт світильників, заміна ламп (вул.Східна, вул. Козацька, вул. Сухоярська, вул. 5-го вересня, пров. Дніпровський, вул. Щаслива, вул. Українська, вул. Лугова, вул. Санаторна, вул. Пушкінська, вул. Некрасова, вул. 8-го березня, вул. Холодногірська, вул. Кримська, вул. Степова, пров. Горького (заміна лампи та проводу);
- Виїзди на розгляд звернень громадян;
- Прийом та консультація мешканців. Надання відповідей на письмові та усні звернення громадян. Підготовка планів та звітів роботи відділу.
- Проведення нарад з інспекторами відділу благоустрою (головами РК ОСН), головами ОСББ, керівниками підрозділів та комунальних підприємств міськради.
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 3
- знято з військового обліку – 2
- знято з тимчасового військового обліку на час відпустки військовозобов’язаних – 3
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 11
- оформлено особових справ юнаків 2003 року народження – 1
- оформлено особових справ юнаків 2002 року народження – 1
- переоформлення карток первинного обліку нового зразку – 6
- внесено зміни до карток первинного обліку військовозобов’язаних - 4
- взято участь у інструкторсько-методичному навчанні у ХОРВК, щодо ведення обліку військовозобов’язаних.
- оповіщено призовників щодо явки до ХОРВК – 24
Відділ цивільного захисту, охорони праці та безпеки життєдіяльності
- урочисте відкриття проєкту «Поліцейський громади» на Харківщині;
- організація і проведення семінару «Протидія домашньому насильству»;
- проведення занять у Консультаційному пункті з питань цивільного захисту при Виконавчому комітеті на тему: «Дії при ожеледиці і обмороженні», «Евакуація і укриття населення при НС»;
- службова перевірка причин займання сміття на відкритій території;
- перевірка дотримання вимог пожежної безпеки та цивільного захисту у приміщенні КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг»;
- участь у спеціальному розслідуванні нещасного випадку;
- розроблення типової інструкції швидкої евакуації при пожежі для закладів освіти та культури;
- участь у семінарі-нараді при Департаменті цивільного захисту Харківської ОДА з питань цивільного захисту;
- участь у засіданні бюджетної комісії;
- участь у черговому засіданні сесії Мереф’янської міської ради.
Служба у справах дітей та сім’ї
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 29
- Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції - 15
- Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 26
- Здійснено комісійних виїздів – 1виїзд за 8 адресами
- Видання наказів – 2
- Вирішення питання тимчасового влаштування дитини позбавленої батьківського піклування до лікувального закладу
- Підготовка питань для розгляду на засіданні комісії з питань захисту прав дітей при виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради
- Взяття участі у засіданні сесії Мереф’янської міської ради
- Вирішення питання щодо забезпечення реалізації права на оздоровлення та відпочинок дитини, яка потребує особливої соціальної уваги та підтримки
- Надання консультацій та направлення до ХОЦСССДМ для проходження курсів потенційного опікуна
- Проведення роз’яснювальної роботи щодо здійснення правочину щодо нерухомого майна, право користування або право власності, яке належить дітям.
- Внесення відомостей до ЄІАС «Діти»
Соціального захисту населення
Надано консультацій – 137
Спеціаліст відділу здійснив виїзд до Управління соціального захисту населення ХРДА та передав пакети документів – 66
Прийнято заяв для монетизації пільг на ЖКП – 7
Запити до ТОВ «Харківгаззбут», ПрАТ «Харківенергозбут», КП «Коммуненерго» - 33
Запити в інші організації – 13
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 1
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 3
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 14
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 11
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та інвалідам – 2
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам – 1
Прийнято пакетів документів для призначення надбавки за інвалідом з дитинства чи дитиною-інвалідом -1
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 1
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях – 2
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП- 4
Прийнято пакетів документів для отримання пільги на придбання твердого палива від УСЗН – 2
Видано соціальних карток мешканця Мереф’янської ОТГ- 90
Видано повідомлень про призначення субсидії на ЖКП – 23
Прийнято пакетів документів для оформлення посвідчення «Багатодітна родина» - 4
Прийнято пакетів документів для оформлення посвідчення «Ветеран праці» - 2
Прийнято пакетів документів для оформлення посвідчення особи з інвалідністю – 2
Надано відповідей на вхідну кореспонденцію – 6
Здійснено виїздів для складання актів обстеження матеріально-побутових умов внутрішньо переміщених осіб – 7
Начальник відділу прийняла участь у загальних зборах з міським головою
Начальник відділу прийняла участь у сесійному засіданні
Підготовлено проектів рішень – 2
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Підготовка проєктних заявок на обласний конкурс мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє»:
- Облаштування Молодіжного центру на базі Мереф’янської міської центральної бібліотеки.
- Облаштування безпечного багатофункціонального спортивно-ігрового комплексу «АКТИВіЯ».
- Технічне переоснащення сцени в Мереф’янському міському будинку культури.
- Встановлення системи припливно-витяжної вентиляції з рекуперацією тепла на території Комунального закладу дошкільної освіти «Мереф’янський ясла-садок №1» Мереф’янської міської ради Харківської області.
- Облаштування спортивної зони з воркаут обладнанням на території Комунального закладу «Мереф’янський медичний ліцей» Мереф’янської міської ради Харківської області.
- Встановлення камер відеоспостереження на території Комунального закладу «Мереф’янська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 6» Мереф’янської міської ради Харківської області.
- Створення креативного простору для дітей – мотузкового парку «Озерянський козачок».
- Проведення фестивалю неординарних видів спорту «Motion fest» на території Мереф’янської громади.
- Створення сучасного спортивного осередку на території Комунального закладу «Мереф’янська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 4» Мереф’янської міської ради Харківської області.
- Створення безпечних умов для жителів Мереф’янської громади шляхом облаштування сучасних пішохідних переходів.
- Облаштування класу з енергоефективності на базі Комунального закладу «Мереф`янська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 3» Мереф’янської міської ради Харківської області.
- Створення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади арт-об’єкта у вигляді млина як символу національної та культурної ідентичності.
- Вирішення організаційних питань щодо реєстрації мініпроєктів на електронній платформі конкурсу.
2. Коригування посадової інструкції спеціаліста I категорії відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради.
3. Врегулювання організаційних питань щодо договорів про надання охоронних послуг по об’єктам на території Мереф'янської міської ОТГ.
4. Моніторинг актуальних грантових проєктів.
5. Розробка Положення щодо діяльності Центру розвитку бізнесу «Цербер» у Мереф'янській громаді.
6. Взято участь у навчанні «Прокачай молодіжний центр у своїй громаді», що відбулося 25-28 лютого 2020 року у місті Вінниця.
7. Супровід проєкту «Київський діалог».
8. Супровід проєкту «Побудова скверу «Козацький» по вул. Козацькій у м.Мерефа», в рамках Програми DOBRE.
9. Співпраця з ВКП «Служба замовника» щодо заходів передбачених Планом удосконалення надання послуги поводження з відходами у Мереф’янській міській об’єднаній територіальній громаді на 2020-2022 роки.
10. Взято участь у сесійному засіданні Мереф'янської міської ради.
12. Взято участь у засіданні постійної депутатської комісії Мереф’янської міської ради.
13. Вирішення організаційних питань щодо заключення договору з приводу лабораторного вивчення ґрунтів для вирощування енергетичних порід дерев.
14. Заповнено опитування, яке проводиться Міністерством культури, молоді та спорту для ефективної підготовки програми мобільності молоді.
15. Розробка Комунікаційної стратегії Мереф'янської міської ради та її Виконавчого комітету на 2020-2022 років та План її реалізації на 2020 рік.
16. Затверджено на XLI cесії Мереф'янської міської ради від 28.02.2020 року Комунікаційну стратегію Мереф’янської міської ради та її Виконавчого комітету на 2020 – 2022 роки та План реалізації Комунікаційної стратегії Мереф’янської міської ради та її Виконавчого комітету на 2020 рік.
17. Затверджено на XLI cесії Мереф'янської міської ради від 28.02.2020 року Звіт Про виконання Комплексної програми розвитку молодіжної політики в Мереф’янській міській громаді на 2019 рік.
18. Затверджено на XLI cесії Мереф'янської міської ради від 28.02.2020 року Звіт Про виконання Програми енергоефективності та зменшення споживання енергетичних ресурсів на території Мереф’янської об’єднаної територіальної громади у 2018-2020 роках за 2019 рік
