Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 02.03.2020 р. по 06.03.2020 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 7
- Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 1
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 43
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 49
- Отримано телефонограм (факсограм) – 5
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 101
- Розроблено 3 проєкти рішення на чергове засідання сесії
- Виставлено на сайт рішення 41 сесії міської ради
- Проведено робочу зустріч з представниками комунальних підприємств громади, що Відкритих даних
- Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету та начальник загального відділу взяли участь у робочій зустрічі з представниками Проєкту Ради Європи «Сприяння участі громадян у демократичному процесі прийняття рішень в Україні», з питань залучення громадськості до процесу прийняття рішень органами місцевого самоврядування в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Начальник загального відділу взяла участь у відкритті поліцейської станції у Мереф’янській громаді
- Проведено робочу зустріч щодо оформлення інформаційних карток з питань надання матеріальної допомоги
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
макетування чергового номеру інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»
макетування спецвипуску інформаційного вісника Виконавчого комітету «Мереф’янський вісник»
Розробка дизайну листівки до Міжнародного жіночого дня
Здійснено фоторепортажі під час 5-ох заходів.
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті «Мереф’янська громада» –15; на сторінці та у групі соціальної мережі Facebook –15, Instagram – 4.
З них: написано публікацій спеціалістами відділу – 6, відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб, тощо – 9.
Служба у справах дітей та сім'ї
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 30
- Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції – 21
- Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 22
- Здійснено комісійних виїздів – 1виїзд за 2 адресами
- Видання наказів – 5
- Взяття участі на засіданні комісії з питань захисту прав дітей при виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради – 5
- Підготовка проєктів рішень на засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради – 4
- Засідання міждисциплінарної команди за для складання індивідуального плану соціального захисту дітей, влаштованих в сім’ю патронатного вихователя
- Внесення відомостей до ЄІАС «Діти»
Відділ військового обліку
- поставлено на військовий облік військовозобов’язаних – 4 чол;
- знято з військового обліку – 1 чол;
- отримано приписне посвідчення юнаками 2003 р.н. – 76 чол;
- надано консультацій громадянам з особистих питань – 88 чол;
- оповіщено призовників про явку до Харківського ОРВК на медичну комісію – 4 чол.
Відділ надання адміністративних послуг
Реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання
Зареєстровано місце проживання, осіб – 14
Знято з реєстрації місця проживання, осіб- 15
Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 Ч. 1 КУпАП, осіб. – 5
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки, осіб – 2
Надано консультацій, осіб – 12
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації, шт. – 12
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації, шт – 5
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних, шт – 1
Направлено звіт до військкомату – 1
Державна реєстрація актів цивільного стану
Видано свідоцтва Державна реєстрація народження, шт. – 4
Видано свідоцтва Державна реєстрація смерті, шт. – 11
Видано свідоцтва Державна реєстрація шлюбу, шт. – 0
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу, шт. – 1
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян – 1
Направлено повідомлення до відділу військового обліку ВК Мереф'янської міської ради про громадян, які – 1 зареєстрували шлюб
Направлено звіт до Пенсійного фонду України – 1
Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб
Державна реєстрація фізичної особи-підприємця – 1
Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця за її рішенням – 1
Надано консультацій – 5
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 5
Видано витягів з ЄДР – 1
Витяги ДЗК – 3
Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень
Державна реєстрація права власності на нерухоме майно – 16
Надання інформації з Державного Реєстру Прав – 3
Державна реєстрація обтяжень речових прав на нерухоме майно
Направлено матеріалів до архіву ХРДА
Адміністратори ЦНАП
Прийом заяв та пакету документів для надання адміністративних послуг – 172:
Вклеювання фотокартки до паспорта
громадянина України по досягненню
25 та 45 – річного віку – 3
Послуги відділу містобудування, архітектури, земельних відносин, капітального будівництва та державного архітектурно-будівельного контролю – 10
Видано інформації з РТГ, шт. – 88
Внесено актуальну інформацію до Реєстру територіальної громади – 33
Прийнято та передано на розгляд до ГУ Держгеокадастру у Харківській області, послуг.
Взяття на квартирний облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов
Оформлення паспортів громадянина України для виїзду за кордон – 27
Оформлення паспортів громадянина України у формі картки – 11
Державна реєстрація громадського об’єднання.
Наповнення веб-сайту ЦНАП м.Мерефа.
Відповіді на запити нотаріусів, суддів. – 18
Видано результатів адміністративних справ – 10
Готується проєкт Рішення сесії щодо внесення змін до Переліку адміністративних послуг, які надаються через Центр надання адміністративних послуг.
Готується проєкт Рішення виконавчого комітету «Про внесення змін до Рішення виконавчого комітету щодо затвердження інформаційних та технологічних карток надання адміністративних послуг через ЦНАП»
Підготовлено вісім проектів договорів щодо користування захищеним каналом зв’язку, експертного висновку, технічного обслуговування електронного документообігу.
Підготовлено Договір та Регламент технічної взаємодії з ДМС України.
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Надано відповідь до Управління у справах молоді та спорту Харківської обласної державної адміністрації щодо проектних пропозицій, що будуть подані до регіональної комісії з оцінки та забезпечення проведення попереднього конкурсного відбору інвестиційних проєктів регіонального розвитку, що можуть реалізовуватися за рахунок коштів державного фонду регіонального розвитку у 2021 році.
2. Доопрацювання проєктної заявки на Академію Жіночого Лідерства, надання повного розпису заходів, що будуть проходити для жінок в рамках проєкту.
3. Вирішення організаційних питань щодо проходження навчання в Академії гендерно-орієнтованого управління громадами від Національного Демократичного Інститут Міжнародних Відносин (НДІ) в рамках Програми DOBRE.
4. Вирішення організаційних питань щодо участі у Медійному марафоні «Рівність у політиці» 31 березня у м. Харків від Національного Демократичного Інститут Міжнародних Відносин (НДІ) в рамках Програми DOBRE.
5. Подано заявку на участь у конкурсному відборі для ОТГ-партнерів DOBRE, що прагнуть поліпшити бізнес-клімат у громаді.
6. Підготовлено лист на Департамент економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації щодо посадових осiб Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади, відповідальних за реалізацію проєктiв за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на підтримку розвитку об’єднаних територіальних громад.
7. Підготовлено та подано пропозицію Харківській обласній раді щодо включення робочого проекту нового будівництва амбулаторії первинної медичної допомоги на одного лікаря з квартирою в м. Мерефа до Програми економічного і соціального розвитку Харківської області на 2020 рік.
8. Підготовлено пакет документів на Міністерство культури, молоді та спорту України для отримання погодження проекту «Нове будівництво фізкультурно-оздоровчого комплексу на території стадіону «Авангард», розташованого по вул. Леонівській, 68, м. Мерефа, Харківського району, Харківської області», що може реалізовуватися за рахунок коштів державного фонду регіонального розвитку у 2021 році.
9. Подано заявку на участь у конкурсному відборі для ОТГ-партнерів DOBRE, що прагнуть поліпшити бізнес-клімат у громаді.
10. Вирішення організаційних питань щодо презентації опитування громадської думки в ОТГ, яке проводилося у квітні-вересні 2019 року дослідницькою компанією IPSOS, в рамках Програми DOBRE.
11. Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу для тренерів, що будуть працювати з молоддю громади, з метою формування культури поводження з твердими побутовими відходами, в рамках компоненту покращення послуги поводження з ТПВ Програми DOBRE.
12. Підготовка заявки на отримання внеску у натуральній формі для виконання одного з пріоритетних проектів Плану удосконалення надання послуги поводження з відходами у Мереф’янській міській ОТГ на 2020-2022 роки, в рамках Програми DOBRE.
13. Заповнено опитувальний лист для звітності по проекту «Зміцнення матеріально-технічної бази відділу благоустрою через закупівлю спецтехніки та обладнання для ремонту та будівництва доріг», передбаченого Планом покращення надання послуг з утримання доріг Мереф’янської ОТГ на 2018-2025, в рамках Програми DOBRE.
14. Підготовка інформації щодо роботи механізмів участі громадян у місцевому самоврядуванні на виконання завдань Програми DOBRE.
15. Вирішення організаційних питань щодо участі у IV Міжнародній виставці City Trans Ukraine 2020, яка відбудеться 02-03 квітня в місті Києві.
16. Вирішення організаційних питань щодо співпраці з Українською Академією Лідерства.
17. Вирішення організаційних питань щодо участі у проєкті "Зміцнення демократичного врядування".
18. Вирішення організаційних питань щодо організації навчальних курсів в рамках співфінансування проєкту "Створення Центру розвитку бізнесу «Цербер» на території Мереф’янської громади".
19. Вирішення організаційних питань щодо реалізації проєкту "Школа депутатства для молодих жінок Мереф’янської громади" в рамках Академії жіночого лідерства.
20. Розроблено опитування з метою прийняття пропозицій щодо організації діяльності Молодіжної ради Мереф'янської громади.
21. Супровід чергового засідання Молодіжної ради Мереф'янської громади.
22. Написання аплікаційної заявки Українського пакту заради молоді 2020.
23. Розроблено та відправлено на оцінку План розвитку Молодіжного центру Мереф’янської міської центральної бібліотеки згідно інструменту самооцінки проєкту «Прокачай молодіжний центр своєї громади».
24. Вирішення організаційних питань щодо проведення відео-зв’язку з експертами в рамках проєкту «Прокачай молодіжний центр своєї громади», який відбудеться 11 березня.
25. Взято участь у робочій зустрічі з експертами проєкту Ради Європи «Сприяння участі громадян у демократичному процесі прийняття рішень в Україні» щодо розробки Статуту Мереф'янської громади.
26. Розробка Положення щодо діяльності Центру розвитку бізнесу «Цербер» у Мереф'янській громаді.
27. Вирішення організаційних питань щодо укладання договору з приводу лабораторного вивчення ґрунтів для вирощування енергетичних порід дерев.
