Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня надається звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами.
Сьогодні, у зв’язку з ситуацією що відбувається, а саме, «Про тимчасове зупинення роботи об’єктів загального користування розташованих на території Мереф’янської міської ради, з метою попередження розповсюдження захворюваності на гостру респіраторну інфекцію, спричинену короновірусом COVID-19» нагадуємо, що Виконавчий комітет Мереф’янської міської ради, в тому числі ЦНАП, на час карантинних заходів, скасував ПРИЙОМ ГРОМАДЯН, але продовжує свою роботу.
Сьогодні, за період з 30.03.2020 р. по 03.04.2020 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Прийнято інформаційних запити – 1
Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 2
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 1
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 41
Отримано телефонограм (факсограм) – 2
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості –103
Керуючий справами(секретар) виконкому та начальник загального відділу взяли участь у позачерговому засіданні виконавчого комітету
Оброблено та підготовлено інформацію, щодо інструментів електронної демократії у Виконавчому комітеті міської ради
Проводяться роботи, щодо розробки Інструкції з діловодства Мереф’янської міської ради
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті «Мереф’янська громада» – 20; на сторінці та у групі соціальної мережі Facebook –21.
З них: написано публікацій спеціалістами відділу – 9, відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб, тощо –11.
Відділ соціального захисту
Відділом продовжується робота щодо створення архіву документів пільгових категорій населення Мереф’янської ОТГ.
Направлено звіт про перелік індикаторів виконання функцій у сфері надання адміністративних послуг соціального характеру мешканцям Мереф’янської ОТГ під час упровадження програмного комплексу «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада».
Надано консультацій за телефоном – 40.
Надано відповідні на вихідну кореспонденцію – 8.
Начальником відділу взято участь:
- у засіданні комісії з питань захисту прав дитини при Виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради;
- у позачерговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради.
Ведеться робота щодо здійснення заходів з питань запобігання та протидії домашньому насильству за ознакою статі в період карантину.
Прийнято на обслуговування до комунальної установи «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» – 3 особи.
Відділ з питань соціально – економічного розвитку та бюджету
Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам;
Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста;
Опрацювання законопроектів що стосуються бюджетного процесу;
Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2020 рік;
Надано щотижневу інформації про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Підготовлено та направлено до Департаменту економіки і міжнародних відносин інформацію про стан використання коштів субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на здійснення заходів щодо соціально-економічного розвитку окремих територій, що були виділені у 2018 році;
Підготовлено та направлено оперативні дані про стан розрахунків по бюджетних установах і організаціях, які фінансуються з бюджету Мереф’янської ОТГ за спожиті комунальні послуги та енергоносії станом на 01.04.2020 відправлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА контроль щодо фінансування заходів, спрямованих на запобігання короновірусної хвороби (COVID-19)
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА контроль щодо розміщення на депозитних рахунках у банках тимчасово вільних коштів місцевих бюджетів;
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію щодо розподілу вільних залишків коштів місцевих бюджетів;
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію щодо стану розподілу коштів, отриманих від перевиконання дохідної частини загального фонду місцевих бюджетів;
Підготовлено та направлено до УДКСУ у Харківському районі Харківської області звіт про використання коштів з резервного фонду станом на 01.04.2020р;
Погоджено 6 електронних висновків про повернення помилково та /або надміру сплачених грошових забов’язань та пені;
Підготовлено та направлено до податкової служби звіт про суми податкових пільг за I квартал 2020 р;
Підготовлено 1 розрахунок розміру орендної плати за земельну ділянку;
Підготовлено 6 розрахунків про добровільне відшкодування збитків власників землі;
Підготовлено пакет документів для формування договору оренди земельної ділянки;
Підготовлено інформацію щодо опитування впливу поширенню короновірусу COVID-19 на місцеву економіку;
Підготовлено та направлено контроль до Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації «Інформація про рівень роздрібних цін на підприємствах торгівлі» щоденно – 5 шт.
Підготовлено та направлено листи-запити на Інформацію про рівень роздрібних цін на підприємствах торгівлі за оновленою формою (на виконання листа Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації) – 3 шт.
Проведений ретельний аналіз платників від яких по податку на доходи фізичних осіб ,що сплачується податковими агентами, із доходів платника податку у вигляді заробітної плати не надходили кошти до бюджету;
Підготовлено та направлено щомісячну інформацію, щодо результатів роботи за березень 2020 року до управління Держпраці в Харківській області;
Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф’янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа;
Ведеться робота з базою платників земельного податку;
Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків;
Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу.
Відділ надання адміністративних послуг
Реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання
Зареєстровано місце проживання, осіб– 0
Знято з реєстрації місця проживання, осіб. – 5
Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 Ч. 1 КУпАП, осіб.– 0
Направлено інформацію до реєстру виборців, осіб – 70 осіб
Надано консультацій за телефоном, електронної пошти ЦНАП, осіб – 5
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації, шт. – 5
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації, шт – 6
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних, шт, он-лайн – 1
Направлено звіт до військомату, он-лайн– 1
Державна реєстрація актів цивільного стану
Видано свідоцтва Державна реєстрація народження, шт. – 2
Видано свідоцтва Державна реєстрація смерті, шт. – 3
Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб
Державна реєстрація фізичної особи-підприємця.
Звернення надійшло поштою. – 1
Державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця за її рішенням. Звернення надійшло поштою. – 7
Державна реєстрація змін до відомостей про фізичну особу-підприємця – 7
Надано консультацій – 12
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 5
Витяги ДЗК
Адміністратори ЦНАП
Прийом заяв та пакету документів для надання адміністративних послуг, заяви надійшли поштою:– 14
Видано інформації з РТГ, шт. – 13
Оформлення паспортів громадянина України для виїзду за кордон
Оформлення паспортів громадянина України у формі картки
Державна реєстрація громадського об’єднання.
Наповнення веб-сайту ЦНАП м.Мерефа.
Відповіді на запити нотаріусів, суддів. – 5
Видано результатів адміністративних справ, по попередньому запису.
(Готові паспортні документи видавалися заявникам в приміщенні ДМС). – 23
Готується проєкт Рішення сесії щодо внесення змін до Переліку адміністративних послуг, які надаються через Центр надання адміністративних послуг.
Готується проєкт Рішення виконавчого комітету «Про внесення змін до Рішення виконавчого комітету щодо затвердження інформаційних та технологічних карток надання адміністративних послуг через ЦНАП»
Підготовлено відповідь на звернення громадян – 2
Підготовлено та надіслано звіти ХОДА щодо роботи ЦНАП – 6
Підготовлено та надіслано щоденні звіти роботи ЦНАП в період карантину – 5
Підготовлено та надіслано щоквартальний звіт щодо моніторингу діяльності роботи ЦНАП – 1
Видача результатів надання адміністративних послуг, видача довідок, інше здійснюється виключно у разі негайності та за попереднім записом.
Постійно проводиться актуалізація даних в Реєстрі територіальної громади Мереф’янської міської ради.
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
1. Моніторинг актуальних грантових конкурсів на інформаційних ресурсах в мережі Інтернет.
2. Вирішення організаційних питань щодо реалізації проєкту «Створення дитячого куточку «Бібліоняня» на базі Комунального закладу «Мереф'янська міська центральна бібліотека» (дитяче відділення)» в рамках Академії Жіночого Лідерства.
3. Збір інформації для оновлення економічного профілю громади.
4. Заповнено опитувальник для випускниць Академії Жіночого Лідерства.
5. Заповнено опитувальник для регіональної мережі Київського Діалогу щодо ситуації на місцях в умовах всесвітньої пандемії COVID-19.
6. Заповнено опитувальник щодо участі у вебінарах проєкту «Київський діалог».
7. Пройдено онлайн-опитування щодо гендерного впливу пандемії коронавірусу COVID-19 на повсякденне життя мешканок та мешканців України, яке проводилося структурою ООН Жінки в Україні.
8. Підготовка пакету документів для участі у проєкті USAID «Підтримка аграрного і сільського розвитку», метою якого є розвиток спроможності об’єднаних територіальних громад в управлінні земельними ресурсами та залучення інвестицій шляхом співробітництва громади, бізнесу та влади.
9. Взято участь у вебінарі «Хто та як має спілкуватися з громадою. Як знизити ризики зараження у громадських місцях». Практичні поради для місцевого самоврядування від лікаря-інфекціоніста Володимира Курпіти.
10. Супроводження заявки на отримання внеску у натуральній формі для виконання проєкту «Придбання контейнерів та облаштування контейнерних майданчиків для впровадження роздільного збору сміття на території Мереф’янської громади», в рамках Програми DOBRE.
11. Вивчення умов грантового конкурсу для підтримки проєктів, спрямованих на протидію COVID-19, оголошеного Zagoriy Foundation.
12. Вивчення умов надання грантової допомоги проєктам людської безпеки «Кусаноне».
13. Взято участь в онлайн-тренінгу «Кризові комунікації під час пандемії».
14. Взято участь у вебінарі «Як створити дієву команду» в рамках проєкту «Прокачай молодіжний центр своєї громади».
15. Продакшн інформаційних відео «Звернення до мешканців Мереф’янської громади щодо протидії пандемії COVID-19»:
- https://merefaotg.gov.ua/news/1585733249/
- https://merefaotg.gov.ua/news/1585753099/
- https://merefaotg.gov.ua/news/1585838743/
- https://merefaotg.gov.ua/news/1585929212/
- https://merefaotg.gov.ua/news/1586157590/
- https://merefaotg.gov.ua/news/1586157765/
16. Вивчення питання щодо вирощування енергетичних порід дерев на території Мереф'янської ОТГ.
17. Збір та обробка даних для написання проєктної заявки до міжнародної фінансової організації НЕФКО.
18. Взято участь у вебінарі «Просторове планування території з урахуванням наслідків зміни клімату».
19. Взято участь у вебінарі «Як зробити ПДСЕРК інвестиційно-привабливим: від проектної ідеї до приватної пропозиції для фінансування».
20. Надано відповідь до паливно-енергетичного комплексу щодо виконання регіональної програми енергоефективності та зменшення енергоресурсів в Харківській області.
21. Пройдено опитування від Угоди метрів щодо використання енергетичних ресурсів на території громади.
22. Вирішення організаційних питань щодо реалізації проєкту «Школа депутатства для молодих жінок Мереф'янської громади» в рамках Українського жіночого фонду та програми DOBRE.
23. Вивчення успішного досвіду організації роботи Центрів розвитку бізнесу/підприємництва на території України.
24. Вирішення організаційних питань щодо організації навчальних курсів в рамках співфінансування проєкту «Створення Центру розвитку бізнесу «Цербер» на території Мереф’янської громади».
25. Розробка Положення щодо діяльності Центру розвитку бізнесу «Цербер» у Мереф'янській громаді.
26. Вирішення організаційних питань щодо участі у проєкті «Зміцнення демократичного врядування».
