Щотижневий звіт
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня надається звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами.
Сьогодні, у зв’язку з ситуацією що відбувається, а саме «Про тимчасове зупинення роботи об’єктів загального користування розташованих на території Мереф’янської міської ради з метою попередження розповсюдження захворюваності на гостру респіраторну інфекцію, спричинену короновірусом COVID-19» нагадуємо, що Виконавчий комітет Мереф’янської міської ради, в тому числі ЦНАП, на час карантинних заходів скасував ПРИЙОМ ГРОМАДЯН, але продовжує свою роботу.
Сьогодні, за період з 21.04.2020 р. по 24.04.2020 р., звітують такі відділи:
Загальний відділ
Ознайомлення з проєктом «Статуту Мереф’янської міської територіальної громади».
Ознайомлення та опрацювання проєктів рішень: «Про затвердження Порядку оприлюднення комунальними підприємствами, засновником яких є рада, інформації про свою діяльність»; «Про Порядок оприлюднення інформації про діяльність ради та її виконавчих органів»; «Положення про загальні збори (конференції) жителів територіальної громади за місцем проживання в Мереф’янській міській територіальній громаді»; «Положення про місцеві ініціативи в Мереф’янській міській територіальній громаді»; «Положення про громадські слухання в Мереф’янській міській територіальній громаді»;«Положення про консультації з громадськістю в Мереф’янській міській об’єднаній територіальній громаді»; «Положення про громадський простір в Мереф’янській міській територіальній громаді та участь жителів громади в його плануванні»; «Положення “Про електронні консультації та опитування в …”; «Положення про електронну петицію».
Відвідано позачергове засідання виконавчого комітету міської ради.
Написання звернення до відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради щодо необхідності виконання Плану реалізації комунікаційної стратегії та розсилка відповідним відділам рекомендацій з поліпшення їхніх каналів комунікації.
Опрацювання питань для дослідження «Рівень довіри до органу місцевого самоврядування Мереф’янської громади» (п.10 Плану реалізації КС).
Створення на сайті «Мереф’янська громада» банеру з посиланням на опитування громадської думки.
Прийнято інформаційних запити - 1
Надійшло письмових та усних звернень від громадян з різних питань – 2
Надійшло письмових звернень від громадян з ХРДА(ХОДА) – 4
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 53
Отримано телефонограм (факсограм) – 2
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 101
Надійшло телефонних дзвінків - 37
Звернення, що надійшли через веб-сайт міської ради та сторінку у ФБ - 4
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю
проводилась робота з:
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті «Мереф’янська громада» – 12; на сторінці та у групі соціальної мережі Facebook –14. З них: написано публікацій спеціалістами відділу – 6, відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб, тощо – 8.
Пошук актуальних новин для публікації на сайті «Мереф’янська громада» у соц. мережах.
Служби у справах дітей та сім’ї
Прийнято громадян відповідно до вимог та обмежень в умовах карантину – 4
Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції – 71, з них: від 27 організацій/установ, та від 7 громадян – пояснення та повідомлення.
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції – 40, з них: на 12 організації/установи, та 12 громадянам
Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 14 адресами
Видання наказу з основної діяльності – 1
Надіслано телефонограм – 2
Взято участь у скайп-нараді з обговорення нагальних питань у сфері соціального захисту населення та захисту прав дітей
Облаштування ДБСТ речами тривалого вжитку та необхідними меблями
Підготовлено відповіді на запити про публічну інформацію – 2
Підготовлено та направлено щомісячні звіти на ХОДА – 7
Підготовлено та направлено щотижневі звіти на ХОДА – 4
Проведення моніторингу в онлайн режимі щодо допомоги чи підтримки сім’ї, виявлення можливої інформації про загрозу життя чи здоров’ю дитини
Надання продуктових наборів для сімей, в яких виховуються діти з особливими потребами, ДБСТ та ПС, сім’ї, які перебувають у складних життєвих обставинах та перебувають на обліку Служби у справах дітей та сім’ї
Формування архівних справ
Робота в ЕІАС «Діти».
Відділ військового обліку
Проводяться телефонні співбесіди з призовниками та їх батьками щодо необхідності проходження строкової служби.
Вносяться зміни чи додаткові дані до карток первинного обліку призовників 1993 – 2002 р.н.
Доставлено до Харківського ОРВК на медичну комісію два призовника.
Надано консультації для проходження військової служби, шляхом укладання контракту.
Проводиться огляд засобів масової інформації стосовно змін, доповнень та загальної інформації Міністерства оборони України, Генерального штабу України, Харківського обласного ВК, Харківського районного ВК з метою вчасного виконання завдань та вимог.
Проведено звірку карток первинного обліку військовозобов’язаних (придатних до в/с) офіцерського складу – букви від Л до С включно.
Поставлено на військовий облік 1 військовозобов’язаний.
Надано консультацій з різних питань - 11 громадянам.
Відділ благоустрою
Щоденне прибирання сміття вздовж центральних вулиць міста та вивезення сміття (понад 130 м3) на майданчик тимчасового зберігання ТПВ;
Побілка дерев на території громади;
Підготовчі роботи до висадки саджанців каштанів по вул. Дніпровській вздовж автошляху (планування та визначення місць висадки, земляні роботи - копка ям, викорчування коренів дерев);
Висадження саджанців каштанів вздовж автошляху;
Висадження саджанців липи по вул. Дніпровська на в’їзді в місто;
Дроблення гілок на щепу по вул. Жуковського, парк Шевченка, в-д Тімірязєва, вул. Конституції, вул. Шевченка, вул. Леонівська, Заборянка (біля кладовища), вул. Незалежности, вул. Горького, вул.1-го Травня, вул, Озерянська, вул. Мічуріна, вул. Погребняка Якима;
Кронування дерева по вул. Луговій;
Покіс порості вздовж автошляху в с. Селекційне та на Шовкостанції;
Полив саджанців дерев, кущів та квітів, в сквері Батьківщина-мати та на квітниках міста;
Полив саджанців лип та тополь вздовж автошляху;
Полив туй по вул. Савченка – вул. Лесі Українки;
Засипка щепою (мульчування) саджанців тополь;
Заміна прапорів по закладам міста;
Поточні роботи до проведення суботників на території громади, підвезення людей, необхідного інвентарю, фарби для побілки дерев до місць проведення толок, вивезення мішків зі сміттям після прибирання;
вул. Джерельна – ремонт моста через річку (вирівнювання плит та зварювальні роботи залізних конструкцій мосту);
Проведення замірів та розбивка території для облаштування тротуару по вул. Терентьєва;
вул. Терентьєва - демонтаж, розворот та монтаж з/б плит для подальшого облаштування тротуару;
Допомога в проведенні господарських робіт в будинку сімейного типу;
Перевезення бордюру з подвір’я КЗ «Медичний ліцей» на місце проведення робіт по вул. Терентьєва;
Встановлення дорожнього бордюру по вул. Терентьєва;
Перевезення піску та щебеню з ЗОШ № 1 до Тереньєва;
Укріплення бордюру (виготовлення опалубки, цементування);
Усунення недоліків вуличного освітлення – заміна ламп по вулицях Будянська, пров. Котляревського, пров. Лесі Українки, вул. Заборянська, вул. Річна, вул. Солдатенка;
Заміна та ремонт світильників – вул. Свяченівська, вул. Якима Погребняка, вул. Дніпровська, пров. Котляревського, вул. Жуковського, 3 в-д Шевченка.
Ввімкнення мережі зовнішнього освітлення вул. Чехова (с. В. Озеряна);
Об’їзд та зняття показань з вузлів обліку про громаді;
Ревізія та обстеження мереж та об’єктів зовнішнього освітлення для уточнення реєстру об’єктів вуличного освітлення;
Продовження мереж зовнішнього освітлення по вул. Ахтирська (натягування проводу 250 м, встановлення світильників 3 шт).
Соціально – економічного розвитку та бюджету
Щоденно ведеться облік та аналіз надходження податків і зборів окремо по платникам;
Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста;
Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі 3 довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2020 рік;
Надано щотижневу інформації про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Підготовка та подання проєкту рішення «Про розгляд «Звіту щодо виконання Плану дій з покращення управління фінансами у Мереф’янській міській об’єднаній територіальній громаді за 2019 рік»»;
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА контроль щодо фінансування заходів, спрямованих на запобігання короновірусної хвороби (COVID-19);
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію стосовно внесення змін до розпису бюджету;
Здійснено балансування доходної та видаткової частин загального та спеціального фондів міського бюджету за рахунок відповідних джерел фінансування з урахуванням внесених змін до помісячних планових асигнувань;
Опрацьовано лист Міністерства фінансів України від 21.04.2020 № 05110-146111666 про зміни до Закону України "Про Державний бюджет України на 2020 рік";
Надано інформацію щодо фінансових показників міського бюджету на 2020 рік до відділу міжнародних відносин для відображення в проектних заявках;
Опрацьовано матеріали щодо проектів переможців в обласному конкурсі міні-проєктів розвитку територіальних громад «РАЗОМ В МАЙБУТНЄ»;
Проаналізовано стан виплати субвенції наданої до районного бюджету на проведення фінансування компенсаційних виплат непрацюючим фізичним особам, які постійно надають соціальні послуги громадянам похилого віку, інвалідам, дітям-сиротам, хворим які не здатні до самообслуговування і потребують постійної сторонньої допомоги (планові асигнування та фактичні нарахування);
Погоджено 2 електронні висновків про повернення помилково та /або надміру сплачених грошових забов’язань та пені;
Вивчення матеріалів наданих DOBRE за темою «Управління активами та щодо належності до регуляторних актів»;
Вивчення регуляторних актів за відповідною темою на сайті Державної Регуляторної служби України;
Вивчення листа з додатками Федерації роботодавців України щодо галузевих норм праці, з метою подальшого надання зауважень та пропозицій;
Подано заявку для участі у регіональному онлайн семінарі «Зміни у роботі Держгеокадастру та співпраця із громадянами»;
Підготовлено пакет документів для розгляду на засіданні постійної комісії з питань регуляторної політики прав людини, законності, депутатської діяльності та етики, щодо надання експертного висновку проекту регуляторного акту «Про встановлення ставок та пільг із сплати земельного податку на 2021 рік на території Мереф'янської міської ради», «Про встановлення ставок збору за місця для паркування транспортних засобів на території Мереф'янської міської ради на 2021 рік», Про Затвердження нормативно – правових документів з питань приватизації комунального майна, що є власністю Мереф’янської міської ради», «Про встановлення ставок єдиного податку на території Мереф’янської міської ради на 2021 рік, «Про встановлення ставок податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки на території Мереф'янської міської ради на 2021 рік», «Про встановлення ставок туристичного збору на території Мереф’янської міської ради на 2021 рік»;
Проінформовано в телефонному режимі 30 суб'єктів господарювання, які ведуть свою господарську діяльність на території Мереф'янської міської ОТГ щодо сплати за користування земельними ділянками за 2020 рік;
Вручено 5 договорів про добровільне відшкодування збитків (недоодержаного доходу), заподіяних внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа без правовстановлюючих документів (права власності або права користування);
Підготовлено 24 розрахунки суми відшкодування коштів за використання земельних ділянок комунальної форми власності на території Мереф’янської міської ради з порушенням вимог законодавства;
Підготовлено інформацію про об?єкт оцінки, для визначення ціни земельної ділянки, що підлягає продажу;
Підготовлено 30 договорів про добровільне відшкодування збитків (недоодержаного доходу), заподіяних внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа без правовстановлюючих документів (права власності або права користування);
Надано 7 консультацій в телефонному режимі щодо сплати за земельні ділянки на надіслано реквізити для перерахування коштів;
Підготовлено протокол засідання комісії з питань визначення розміру збитків власнику землі (Мереф’янській міській раді) та відшкодування збитків за порушення землекористувачами законодавства щодо використання земельних ділянок на території населених пунктів Мереф’янської міської ради;
Підготовлено та направлено до Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації «Інформацію про рівень роздрібних цін на підприємствах торгівлі», щоденно;
Проведено засідання робочої групи постійно діючої комісії з питань конкурсного відбору суб’єктів оціночної діяльності при виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради;
Проведено моніторинг надходження платежів за користування місцями для розміщення зовнішньої реклами;
Проведено 2 консультації за телефоном з питань розміщення зовнішньої реклами;
Підготовлено 4 приписи про звільнення місця, що зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування.
Підготовка та прийняття участі у відео-зверненні до мешканців громади з питання змін у податковому законодавстві на період карантину;
Згідно рекомендацій Мінекономіки підготовлено листи до ТОВ «Посад рітейл» та ТОВ «АТБ-маркет», щодо питань реалізації фруктів та овочів;
Робота зі списками платників податку на доходи фізичних осіб та платників податку на нерухоме майно, щодо своєчасної сплати податків до бюджету у квітні 2020 року;
Подання заявки для участі у онлайн семінарі «Місцеві податки і збори: Новації законодавства, пошук резервів, особливості регуляторних процедур», який проводиться Харківським регіональним офісом Програми «U-LEAD з Європою»;
Прийняття участі у онлайн-семінарі за темою: «Вирішення бюджетних питань в умовах карантину», що проводить Програма DODRE;
Опрацьовано матеріали стосовно впровадження внутрішнього контролю в ОМС, що надані Програмою DODRE;
Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу.
Соціального захисту
Надано консультацій за телефоном - 93
Підготовлено та передано до УСЗН ХРДА пакетів документів – 7
Запити до організацій - 3
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини - 1
Прийнято пакетів документів для оформлення посвідчення багатодітної родини – 1
Формування бази громадян, які звернулися за матеріальної допомогою у 2019 році
Проведено розрахунок для відшкодування пільг за послуги зв’язку окремим категоріям громадян
Формування списку осіб на отримання продуктових наборів
Введення інформації до електронної бази пільговиків - 35
Продовжується робота над створенням архіву документів пільгових категорій населення Мереф’янської ОТГ
Введеться робота над формуванням справ по опікунській раді
Введеться робота над формуванням бази внутрішньо переміщених осіб, які мешкають на території Мереф’янської ОТГ
Формування інформаційних карток для наповнення офіційного сайту
Начальник відділу взяла участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
Робота над презентацією відділу соціального захисту
Відповідь на вхідну кореспонденцію – 5.
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної дяльності
1. Моніторинг актуальних грантових конкурсів для представників малого та середнього бізнесу в мережі Інтернет (https://www.prostir.ua/).
2. Супровід проекту «Створення дитячого куточку «Бібліоняня» на базі Комунального закладу «Мереф'янська міська центральна бібліотека» (дитяче відділення)».
3. Взято участь у багатопартійному форумі «Рівність у політиці» від Українського Жіночого Фонду та Національного Демократичного Інституту Міжнародних Відносин (НДІ).
4. Взято участь у вебінарі «Умови конкурсу, алгоритм написання проєктної заявки та підготовки конкурсної документації (на участь у конкурсі мінігрантів в рамках проєкту «Ефективна первина медицина в громаді»)».
5. Підготовлено запит до Головного управління статистики у Харківській області щодо чисельності населення Мереф'янської міської ОТГ по населеним пунктам громади.
6. Взято участь у вебінарі «Нові інфраструктурні гранти» від House of Europe.
7. Моніторинг актуальних грантових програм для представників бізнесу.
8. Вивчення методичних рекомендацій по написанню грантової заявки до грантового конкурсу «Нові інфраструктурні гранти» від House of Europe.
9. Підготовка до участі у Міжнародній онлайн-конференції «Відновлення місцевої економіки. Як державна та місцева влада можуть підтримувати місцевий бізнес під час та після карантину», яка відбудеться 28 квітня.
10. Взято участь у вебінарі «Поводження з твердими побутовими відходами: практичні поради для об’єднаних територіальних громад», який проходив 23 квітня, за ініціативи Програми DOBRE.
11. Взято участь у вебінарі щодо презентації конкурсу міні-грантів проєкту «Київський Діалог».
12. Супроводження проєкту «Створення Центру жіночих ініціатив на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади», що виконується в межах проєкту «Центр гендерної культури як платформа для розширення прав і можливостей жінок та молоді», який фінансується Європейським Союзом.
13. Підготовка завдання для самостійної командної роботи учасників online-семінарів першого навчального блоку «Технології участі громадськості у прийнятті управлінських рішень в органах місцевого самоврядування», в рамках кластеру «Інструменти громадської участі» проєкту «Київський Діалог».
14. Взято участь у вебінарі «Умови участі в конкурсі мінігрантів для розвитку первинної ланки медицини Харківської області», що відбувся 21 квітня.
15. Подано заявку на участь у новому конкурсі USAІD/КЕУ та Фонду Східна Європа – як створити сприятливе бізнес-середовище в громадах та отримати грант на реалізацію власного проєкту.
16. Взято участь в опитуванні «Питання до аудиту територіальної громади», що проводилося Асоціацією Міст України, у партнерстві з Компанією EVON.Group.
17. Супроводження проєктів – переможців обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2020 році.
18. Реєстрація на серію вебінарі, які будуть проходити в рамках проекту "Енергоефективність в громада ІІ".
19. Взято участь у вебінарі «Ринок електроенергії, права споживачів та енергограмотність».
20. Запущено соціальне опитування щодо інструментів громадської участі в рамках проекту "Київський діалог".
21. Взято участь у онлайн-консультації для грантерів Українського жіночого фонду.
22. Взято участь у вебінарі "Дієві презентації для молоді" в рамках проекту "Прокачай молодіжний центр".
23. Взято участь у вебінарі в рамках онлайн-марафону програми особистісного та професійного розвитку молоді «Державотворець».
24. Підготовлено та проведено вебінар "Креативне мислення" для онлайн-відвідувачів Молодіжного центру на базі Мереф'янської міської центральної бібліотеки в рамках проекту "Прокачай молодіжний центр".
25. Розробка інформаційного проєкту для підприємців Мереф'янської громади щодо змін, які відбулися у зв'язку з введенням карантину #COVID19. Продакш відео.
26. Надано відповіді на листи до Управління паливно-енергетичного комплексу ХОДА щодо виробництва електоенергії та тепла з біопалива та щодо виділення земельних ділянок для вирощування енергетичних порід дерев.
27. Проходження онлайн-курсу Медіашкола «НВ» на платформі Prometheus.
28. Розробка Положення щодо діяльності Центру розвитку бізнесу «Цербер» у Мереф'янській громаді.
29. Вирішення організаційних питань щодо реалізації проєкту «Школа депутатства для молодих жінок Мереф'янської громади» в рамках Українського жіночого фонду та програми DOBRE.
30. Вирішення організаційних питань щодо організації навчальних курсів в рамках співфінансування проєкту «Створення Центру розвитку бізнесу «Цербер» на території Мереф’янської громади».
