Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 01.06.2020 р. по 05.06.2020 р., звітують такі відділи:
ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ
Надійшло письмових та усних звернень від громадян з різних питань ( в тому числі телефонні дзвінки) – 15;
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 72;
Отримано телефонограм (факсограм) – 5
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 101;
Надійшло телефонних дзвінків (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 48;
Керуючий справами (секретар) Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради та начальник Загального відділу Виконавчого комітету брали участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради;
Завантаження ресурсів на Єдиний державний веб-портал відкритих даних, наданих відповідальними особами Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради. Заповнення журналу по наданим ресурсам;
Розробка макетів інформаційних листівок;
Спеціалістом відділу взято участь у вебінарі на тему "Теоретичні та практичні аспекти інформаційно-комунікаційної діяльності".
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті «Мереф’янська громада» – 16; на сторінці та у групі соціальної мережі Facebook –19, Instagram – 3.
З них: написано публікацій спеціалістами відділу – 8, відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб, тощо – 11;
Розробка макетів вітальних листівок;
Пошук актуальних новин для публікації на сайті «Мереф’янська громада» у соц. Мережах;
Проходження онлайн навчання у Академії Лідерства, яка проводиться в рамках проєкту «Створення Центру жіночих ініціатив на території Мереф’янської громади».
СОЦІАЛЬНОГО ЗАХИСТУ
Надано консультацій – 223;
Підготовлено та передано до УСЗН ХРДА пакетів документів – 55;
Прийнято заяв про припинення субсидії – 2;
Запити для видачі довідок про склад сім’ї – 28;
Запити до комунальних установ – 2;
Запити до організацій – 7;
Прийнято заяв для монетизації пільг на ЖКП – 2;
Прийнято заяв для отримання про перебування чи не перебування на обліку – 1;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 6;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги по вагітності та пологам – 3;
Прийнято пакетів документів для оформлення посвідчення багатодітної родини – 3;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 13;
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 10;
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та особам з інвалідністю – 6;
Прийнято пакетів документів для призначення щомісячної грошової допомоги особі, яка проживає разом з особою з інвалідністю I чи II групи внаслідок психічного розладу, яка за висновком лікарської комісії медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, на догляд за нею – 1;
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги дітям-інвалідам та інвалідам з дитинства – 4;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей багатодітним сім’ям
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей фізичним особам — підприємцям, які обрали спрощену систему оподаткування і належать до першої та другої групи платників єдиного податку – 1;
Прийнято пакетів документів для призначення субсидії на ЖКП – 4;
Прийнято пакетів документів для призначення пільг на ЖКП – 1;
Прийнято пакетів документів для видачі посвідчення «Ветеран праці» - 2;
Прийнято пакетів документів для видачі посвідчення особам з інвалідністю
Прийнято пакетів документів на соціальне обслуговування в КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» - 2;
Підготовлено карток мешканця для видачі – 100;
Видано карток мешканця Мереф’янської ОТГ – 63;
Списано втрачених карток – 2;
Введення інформації до електронної бази пільговиків – 196;
Видано повідомлень – 1;
Надано відповідей на вхідну кореспонденцію – 2;
Підготовлено проєктів рішень – 1;
Підготовка протоколу для засідання комісії з питань соціального захисту населення та надання матеріальної допомоги;
Підготовка інформації щодо потреби в бюджетних коштах наданих виконавчим комітетом Мереф’янської міської ради ОТГ послуг з приймання документів для призначення соціальної підтримки та передачі їх структурному підрозділу з питань соціального захисту населення з використанням програмного комплексу «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада»;
Здійснено виїздів – 1;
Підготовлено та надано до Департаменту соціального захисту населення орієнтований перелік індикаторів оцінювання функцій у сфері надання адміністративних послуг соціального характеру мешканцям Мереф’янської ОТГ під час упровадження ПК «Соціальна громада»;
Опрацювання спеціальних карток обліку факту вчинення домашнього насильства отриманих від Харківського ВП.
ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ
Проводяться телефонні співбесіди з призовниками та їх батьками щодо необхідності проходження строкової служби;
Надано консультації для проходження військової служби шляхом укладання контракту;
Проведено співбесіди з юнаками 2004 року та сформовано особові справи призовників – 9 чол;
Проводиться огляд засобів масової інформації стосовно змін, доповнень та загальної інформації Міністерства оборони України, Генерального штабу України, Харківського обласного ВК, Харківського районного ВК з метою вчасного виконання завдань та вимог;
Поставлено на військовий облік 5 військовозобов’язаних;
Надано консультацій з різних питань - 28 громадянам;
Відправлено до лав Збройних Сил України для проходження строкової військової служби одного призовника.
СЛУЖБИ У СПРАВАХ ДІТЕЙ ТА СІМ'Ї
Прийнято громадян відповідно до вимог та обмежень в умовах карантину – 20;
Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції – 31 з них: від 9 організацій/установ, від 7 громадян –пояснення та повідомлення, звернень від 4 громадян;
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції: 20 з них: на 7 організації/установи та 4 громадянам;
Видання наказу з основної діяльності – 1;
Підготовлено та направлено щотижневі звіти на ХОДА – 2;
Проведення профілактичної роботи з батьками щодо виконання ними батьківських обов’язків по відношенню до дітей;
Проведення профілактичної бесіди з підлітком щодо недопущення самовільного залишення домівки;
Сприяння щодо влаштування дитини до закладу охорони здоров’я;
Надання консультативної допомоги та роз’яснювальної роботи щодо здійснення правочину відносно нерухомого майна, право користування або право власності належить дітям;
Розгляд питань на засіданні Комісії з питань захисту дітей при Виконавчому комітеті Мереф’янської міської ради відповідно до вимог та обмежень в умовах карантину;
Відповідно до графіку проведення профілактичних рейдів по запобіганню бездоглядності, безпритульності, злочинності серед дітей, представником Служби у справах дітей та сім’ї спільно із поліцейським офіцером громади та фахівцем із соціальної роботи було проведено вечірній профілактичний рейд на території Мереф’янської міської ОТГ;
Надання консультативної допомоги щодо оздоровлення дітей-сиріт, дітей ПБП та дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах.
СОЦІАЛЬНО-ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ ТА БЮДЖЕТУ
Щоденно ведеться облік та аналіз надходження податків і зборів окремо по платникам;
Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста;
Надано щотижневу та щомісячну інформації про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію щодо стану розподілу коштів, отриманих від перевиконання дохідної частини загального фонду місцевих бюджетів;
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію щодо обсягів видатків місцевих бюджетів на оздоровлення та відпочинок дітей по Мереф'янській міській ОТГ;
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію щодо розподілу вільних залишків коштів місцевих бюджетів;
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА контроль щодо фінансування заходів, спрямованих на запобігання короновірусної хвороби (COVID-19);
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію стосовно внесення змін до розпису бюджету;
Підготовлено та надано до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, довідки про зміни до помісячного розпису асигнувань, довідки про зміни до плану спеціального фонду бюджету, довідки про зміни до помісячного розпису фінансування загального та спеціально фондів та зведення показників спеціального фонду кошторису на 2020 рік;
Надано інформацію до Департаменту економіки і міжнародних відносин про стан використання коштів субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на здійснення заходів щодо соціально-економічного розвитку окремих територій, що були виділені у 2018 році;
Надано до Департаменту фінансів інформацію по оперативним даним про стан розрахунків за спожиті комунальні послуги та енергоносії по бюджетних установах, які фінансуються з бюджету Мереф’янської ОТГ станом на 01.06.2020 року;
Надано до Департаменту фінансів інформацію щодо розміщення на депозитних рахунках у банках тимчасово вільних коштів місцевих бюджетів;
Надано до Департаменту фінансів контроль по фактичним обсягам надходжень податку на доходи фізичних осіб за 2019 рік до управління доходів Департаменту фінансів Харківської обласної державної адміністрації;
Погоджено 2 електронних висновка про повернення помилково та /або надміру сплачених грошових забов’язань та пені;
Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф'янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа;
Внесено до Податкової служби 130 платників земельного податку по м. Мерефа;
Підготовлено інформацію по «Іншим надходженням» за травень 2020р.;
Підготовлено інформацію про стан надходжень по орендній платі за травень 2020р.;
Підготовлено інформацію про стан надходжень по земельному податку з юридичних осіб за травень 2020 р.;
Сформовано договір оренди земельної ділянки комунальної форми власності;
Робота з платниками за земельні ділянки товарного сільськогосподарського виробництва;
Взято участь у 3 онлайн конференціях з навчального курсу для землевпорядників
«Планування використання території, ефективне управління ресурсами громади»;
Підготовлено проєкт рішення «Про затвердження 13 актів визначення збитків» на засідання Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради;
Підготовлено та направлено контроль до Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації «Інформація про рівень роздрібних цін на підприємствах торгівлі» щоденно – 5 шт.;
Підготовлено 50 актів прийому-передачі наданих послуг;
Підготовлено та направлено для розміщення на сайті ММР «Перелік демонтованих конструкцій, які були демонтовані ВКП Служба замовника» і станом на 01.06.2020 зберігаються робочим органом;
Підготовлено та направлено Інформацію про планові та фактичні показники сплати за договорами оренди комунальної власності, розміщення тимчасових споруд, розміщення рекламних засобів станом на 01.06.2020 р для розміщення на data.gov.ua;
Підготовлено та направлено інформацію про рекламні засоби місце розміщення яких належить до комунальної власності станом на 01.06.2020 р. для розміщення на data.gov.ua;
Моніторинг надходжень податку на доходи фізичних осіб, акцизного податку, податку на нерухомість;
Надано суб’єктам господарювання консультації з питань оподаткування - 14;
Взято участь в онлайн-конференції «Відновлення місцевої економіки. Як бізнесу працювати в умовах II-го та III-го етапів виходу з карантину, яка організована програмою USAID DOBRE «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність» у партнерстві з Програмою «U-LEAD з Європою»;
Відпрацьовано та підготовлено відповідь на лист до Департаменту агропромислового розвитку ХОДА щодо пропозицій напрямків співробітництва сільськогосподарських підприємств з Королівством Нідерландів;
Підготовлено щомісячний звіт на ГУ Держпраці у Харківській області;
Підготовка документів для внесення їх до пілотного модуля інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю);
Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу.
ВІДДІЛ НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ
Реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання
Зареєстровано місце проживання, осіб – 33;
Знято з реєстрації місця проживання, осіб – 27;
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання (ф.13), осіб – 35;
Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 Ч. 1 КУпАП, осіб – 6;
Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки, осіб – 7;
Надано консультацій, осіб – 40;
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації, шт- 60;
Оформлено карток реєстрації осіб, шт – 10;
Оформлено адресних карток, шт – 5;
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 15;
Надано інформації на запити/ виконано запитів, шт – 6;
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації, шт – 5;
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних, шт – 1;
Направлено звіт до органів статистики – 1.
Державна реєстрація актів цивільного стану
Видано свідоцтва Державна реєстрація народження, шт – 5;
Видано свідоцтва Державна реєстрація смерті, шт – 10;
Видано свідоцтва Державна реєстрація шлюбу, шт – 1;
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу, шт – 3;
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС – 8;
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян – 2.
Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб
Державна реєстрація фізичної особи-підприємця (інше)- 15;
Державна реєстрація юридичної особи (інше) – 19;
Надано консультацій – 27;
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 22;
Надано запитів з ЄДР – 2;
Витяги ДЗК – 6.
Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень
Державна реєстрація права власності на нерухоме майно (інше) – 37;
Надано консультацій – 40.
Адміністратори ЦНАП
Прийом заяв та пакету документів для надання адміністративної послуги, всього 112 :
Вклеювання фотокартки до паспорта громадянина України по досягненню 25 та 45 – річного віку – 10;
Оформлення паспорта громадянина України ( ID )- 15;
Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон – 20;
Послуги відділу містобудування, архітектури, земельних відносин, капітального будівництва та державного архітектурно-будівельного контролю – 7;
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету виконавчого комітету Мереф’янської міської ради – 1;
Видано інформації з РТГ м.Мерефа:
Отримання довідки про зареєстрованих у житловому приміщенні – 28;
Спеціалістами відділу внесено інформацію до РТГ м. Мерефа – 245;
Отримання інформації про себе з Реєстру територіальної громади Мереф’янської міської ради – 5;
Прийнято телефоних звінків – 370;
Триває робота над наповненням веб-сайту ЦНАП м. Мерефа;
Надається щоденна звітність ХОДА щодо роботи ЦНАП в умовах карантину;
Надано відповідь на запит ГУ ДМС щодо відповідальних осіб;
Проходження онлайн навчання роботи адміністраторів в системі електронного документообігу «Вулик».
ВІДДІЛ МІЖНАРОДНИХ ВІДНОСИН ТА ПРОЕКТНО-ІНВЕСТИЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
Взято участь у Модулі №6 «Створення ланцюгів доданої вартості, що розвивають місцевий бізнес та допомагають у залученні інвестицій» та Модулі №7 «Інструменти промоції громади», в рамках практичного тренінгу «Підвищення інституційної спроможності об’єднаних територіальних громад у розвитку малого та середнього підприємництва в громаді, розробки проєктів місцевого розвитку та залученні інвестора» Проєкту USAID «Підтримка аграрного і сільського розвитку»;
Супроводження мініпроєктів – переможців обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2020 році;
Взято участь у презентації Комунікаційного плану в сфері удосконалення надання послуги поводження з відходами у Мереф’янській міській об’єднаній територіальній громаді на 2020-2022 роки;
Опрацювання матриці для оцінювання спроможності місцевого самоврядування (РМСІ) у Мереф’янській громаді, за яким встановлюється сукупний рівень організаційної спроможності органів місцевого самоврядування щодо прийняття управлінських рішень на основі діалогу та співпраці з громадськістю, в рамках Програми DOBRE;
Супровід проєкту «Створення Центру жіночих ініціатив на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади», що виконується в межах проєкту «Центр гендерної культури як платформа для розширення прав і можливостей жінок та молоді», який фінансується Європейським Союзом;
Взято участь у Онлайн-зустрічі партнерської спільноти 2-го Компоненту Школи організацій з розвитку підприємництва «На варті інтересів бізнесу», яка реалізується Фондом Східна Європа в межах Програми USAID «Конкурентоспроможна економіка України»;
Супроводження проєкту "Київський Діалог";
Взято участь у онлайн-конференції «Відновлення місцевої економіки. Як бізнесу працювати в умовах ІІ-го та ІІІ-го етапів виходу з карантину?», яку організовувала Програма USAID DOBRE «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність», у партнерстві з Програмою «U-LEAD з Європою»;
Організація першого заняття Академії Лідерства, яка проводиться в рамках проєкту «Створення Центру жіночих ініціатив на території Мереф’янської громади», що фінансується Європейським Союзом;
Опрацювання звітів за підсумками заходів що були проведені педагогами навчальних закладів Мереф'янської громади – учасниць тренінгів для тренерів з теми управління відходами;
Моніторинг актуальних грантових конкурсів в мережі Інтернет (https://www.prostir.ua/,https://gurt.org.ua/,https://euprostir.org.ua/opportunities,
https://www.ua.undp.org/co…/ukraine/…/home/get-involved.html);
Супровід проєкту «Створення дитячого куточку «Бібліоняня» на базі Комунального закладу «Мереф'янська міська центральна бібліотека» (дитяче відділення)»;
Взято участь у онлайн тренінгу на тему "Розробка проєктів та управління проєктним циклом" від Харківського регіонального офісу Програми “U-Lead з Європою”;
Підготовлено відповідь на Департамент містобудування та архітектури Харківської обласної державної адміністрації щодо об’єктів незавершеного будівництва на території Мереф'янської міської ОТГ;
Подано анкету з рекомендаціями щодо покращення діяльності МГО «Майбутнє Мерефи» в рамках реалізації проекту «Голос громади у місцевому самоврядуванні» програми #DOBRE;
Взято участь в онлайн-консультації з питань моніторингу впровадження мініпроєктів 2020 року від Харківської обласної ради;
Підготовлено відповідь на Департамент капітального будівництва Харківської обласної державної адміністрації щодо об’єктів незавершеного будівництва на території Мереф'янської міської ОТГ;
Взято участь в онлайн зустрічі від ТОВ "Експертний Центр Права" по темі: «Презентація проектів стратегічного розвитку для громад: земля, інвестиції та туризм»;
Підготовлено та надіслано до конкурсного комітету обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» щомісячний моніторинг реалізації мініпроєктів по Мереф'янській міській ОТГ;
Інформаційний супровід проєктів, які реалізуються – на сторінці відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності https://www.facebook.com/projectactivitymerefa;
Вирішення організаційних питань щодо проведення Літа сталої енергії у Мереф’янській громаді:
- розроблено План проведення Європейського тижня сталої енергії;
Підготовлено презентацію щодо аналізу громадської думки щодо визначення рівня обізнаності громадян про ті механізми участі, що існують у громаді, яке було проведено в рамках проєкту "Київський діалог";
Підготовлено інформацію щодо кандидатури на відзначення з нагоди Дня молоді до Управління молоді та спорту Харківської обласної державної адміністрації;
Підготовлено звіт за І півріччя 2020 року про виконання Комплексної програми розвитку молодіжної політики Мереф'янської міської об'єднаної територіальної громади на період 2020 - 2022 років;
Вирішення організаційних питань щодо реалізації проєкту "Проведення Школи депутатства для молодих жінок Мереф’янської громади";
Вирішення організаційних питань щодо участі у проєкті "Зміцнення демократичного врядування";
Вирішення організаційних питань щодо організації фотошколи для членів та членкинь Молодіжної ради Мереф'янської громади в рамках співфінансування проєкту "Створення Центру розвитку бізнесу «Цербер» на території Мереф’янської громади";
Вирішення організаційних питань щодо реалізації проєкту "Моніторинг діяльності депутатів місцевих рад" в рамках молодіжного компоненту програми DOBRE;
Написано запит для проведення закупівлі через систему електронних закупівель до сектору державних закупівель Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради щодо реалізації проєкту «Проведення фестивалю неординарних видів спорту «Motion Fest» на території Мереф’янської громади»;
Внесено зміни до індексу спроможності ARC громадської організації "Українська фундація розвитку молоді";
Супровід проєкту «Не пали - компостуй!», який організований Лабораторію інноваційного розвитку ПРООН разом із Громадською спілкою “Центр розвитку інновацій”;
Взято участь у вебінарі "Онлайн-комунікація в умовах коронавірусу. Дні енергії 2020";
Взято участь у флешмобі Global Day of Solidarity – Віртуальний марш #RedShoes від організації Проект Кешер в Україні;
Вирішення організаційних питань щодо участі у Програмі НЕФКО «Фонд «Північна ініціатива гуманітарної підтримки та енергоефективності (Україна)»»;
Оновлення інформації на сайті Мереф'янської громади - вкладка "Проєктна діяльність" - https://merefaotg.gov.ua/proekti-1528873821/ .
