Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, на початку тижня буде надаватися звіт за попередній тиждень щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 15.06.2020 р. по 19.06.2020 р., звітують такі відділи:
ЗАГАЛЬНИЙ ВІДДІЛ
Надійшло письмових та усних звернень від громадян з різних питань ( в тому числі телефонні дзвінки) – 17;
Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 74;
Отримано телефонограм (факсограм) – 3;
Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 95;
Надійшло телефонних дзвінків (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 51;
Начальник Загального відділу Виконавчого комітету брала участь у черговому засіданні сесії Мереф’янської міської ради;
Завантаження ресурсів на Єдиний державний веб-портал відкритих даних, наданих відповідальними особами Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради. Заповнення журналу по наданим ресурсам;
Розробка афіш до Дня Конституції, комунікація з спеціалістами відділів щодо розробки інформаційної брошюри
Сектором інформаційної діяльності та комунікації з громадськістю проводилась робота з:
Всього зроблено публікацій на офіційному сайті «Мереф’янська громада» – 14; на сторінці та у групі соціальної мережі Facebook –17; Instagram – 1;
З них: написано публікацій спеціалістами відділу – 9, відредаговано публікацій, які надійшли від інших відділів Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради, районних і обласних служб, тощо – 8;
Розробка макетів подяк до Дня дільничного офіцера поліції та афіш;
Розробка макету буклету «Бюджет для громадян»;
Пошук актуальних новин для публікації на сайті «Мереф’янська громада» у соц. Мережах;
Проходження онлайн навчання у Академії Лідерства, яка проводиться в рамках проєкту «Створення Центру жіночих ініціатив на території Мереф’янської громади»;
Здійснено фоторепортажі під час 2-ох заходів.
ВІДДІЛ СОЦІАЛЬНОГО ЗАХИСТУ
Надано консультацій – 229;
Прийнято заяв для отримання довідку про перебування(не перебування) на обліку в УСЗН ХРДА – 1;
Підготовлено та передано до УСЗН ХРДА пакетів документів – 46;
Запити до ТОВ «Харківгаззбут», ПрАТ «Харківенергозбут», КП «Коммуненерго» - 3;
Запити на довідки про склад зареєстрованих – 26;
Запити в інші організації – 11;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 5;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 4;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 14;
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 11;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей над якими встановлено опіку чи піклування – 1;
Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги особам, які не мають права на пенсію та особам з інвалідністю - 2;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях – 3;
Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей фізичним особам — підприємцям, які обрали спрощену систему оподаткування і належать до першої та другої
групи платників єдиного податку – 4;
Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 4;
Прийнято пакетів документів для призначення пільг на ЖКП – 1;
Видано соціальних карток мешканця Мереф’янської ОТГ – 39;
Видано повідомлень про призначення соціальних допомог – 12;
Видано посвідчень – 3;
Прийнято пакетів документів для оформлення посвідчення «Багатодітна родина» - 2;
Прийнято пакетів документів для оформлення посвідчення «Ветеран праці» - 1;
Прийнято пакетів документів для оформлення посвідчення по інвалідності – 1;
Підготовлено доповідних – 1;
Надано відповідей на вхідну кореспонденцію – 6;
Надано відповідей на звернення громадян – 2;
Здійснено виїздів – 2;
Складено актів обстеження матеріально-побутових умов – 1;
Прийнято пакетів документів на соціальне обслуговування в КУ «Мереф’янський центр надання соціальних послуг» - 7;
Продовжується робота над формуванням архіву пільговиків Мереф’янської ОТГ;
Введення інформації до бази пільговиків – 83;
Начальник відділу взяла участь у підписанні меморандуму між ММР та Харківською міською організацією Міжнародної організації «Жіноча громада»;
Проведено акт звірки по компенсації фізичним особам;
Продовжується робота над формуванням положення про відділ соціального захисту населення;
Опрацювання списків «Укртелеком».
СЛУЖБА У СПРАВАХ ДІТЕЙ ТА СІМ’Ї
Прийнято громадян відповідно до вимог та обмежень в умовах карантину – 27;
Надійшло листів, запитів, звернень та іншої кореспонденції – 44 з них: від 32 організацій/установ, від 6 громадян –пояснення та повідомлення, звернень від 6 громадян;
Надано відповідей, направлено запитів та іншої кореспонденції - 46 з них: на 39 організації/установи та 7 громадянам;
Видання наказу з основної діяльності – 1;
Підготовлено та направлено щотижневі звіти на ХОДА – 2;
Проведення профілактичної роботи з батьками, щодо виконання ними батьківських обов’язків по відношенню до дітей;
Проведення профілактичної роботи з підлітками щодо недопущення ними протиправної поведінки;
Участь у вебінарі «Розвиток батьківської компетентності»;
Участь у відеоконференції;
Здійснено комісійних виїздів – 1виїзд за 5 адресами;
Складено актів ЖПУ – 2;
Робота в ЄІАС «Діти».
ВІДДІЛ З ПИТАНЬ СОЦІАЛЬНО-ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ ТА БЮДЖЕТУ
Щоденно ведеться облік та аналіз надходження податків і зборів окремо по платникам;
Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста;
Надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА;
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА контроль щодо фінансування заходів, спрямованих на запобігання коронавірусної хвороби (COVID-19);
Підготовлено та направлено до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію стосовно внесення змін до розпису бюджету;
Підготовлено та надано до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, довідки про зміни до помісячного розпису асигнувань, довідки про зміни до плану спеціального фонду бюджету, довідки про зміни до помісячного розпису фінансування загального та спеціально фондів та зведення показників спеціального фонду кошторису на 2020 рік;
Підготовлено проєкт рішення сесії «Про внесення змін до рішення «Про міський бюджет Мереф’янської міської ради на 2020 рік» в частині міжбюджетних трансфертів та проєкт
рішення сесії «Про здійснення запозичення у 2020 році»;
Прийнято участь у засіданні XLIV сесії Мереф?янської міської ради VIII скликання;
Підготовлено та надано до Департаменту фінансів Харківської ОДА дані щодо видатків на
охорону здоров'я у 2020 році;
Погоджено 2 електронних висновків про повернення помилково та /або надміру сплачених грошових забов’язань та пені;
Підготовлено матеріали для публікації буклетів «Бюджет для громадян»;
Ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок у м. Мерефа;
Підготовлено та надано до Департаменту фінансів Харківської ОДА інформацію про стан розрахунків за спожиті комунальні послуги та енергоносії по бюджетних установах, які фінансуються з бюджету Мереф’янської ОТГ станом на 01.06.2020 року;
Підготовлено та направлено контроль до Департаменту економіки і міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації «Інформація про рівень роздрібних цін на підприємствах торгівлі» щоденно – 5 шт;
Підготовлено пакет документів для суб’єкта оціночної діяльності для визначення ціни земельної ділянки за експертною грошовою оцінкою;
Спеціалістами відділу ведеться робота із боржниками по сплаті платежів за користування місцями для розміщення рекламних засобів;
Обстежено вулиці м. Мерефи на наявність зовнішньої реклами, дозвіл на розміщення якої Мереф'янська міська рада не надавала та виявлено власників цих конструкцій;
Вивчення норм Закону України від 16 січня 2020 року № 466-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо вдосконалення адміністрування податків, усунення технічних та логічних неузгодженостей у податковому законодавстві»;
Підготовлено проєкт рішення на сесію Мереф'янської міської ради «Про затвердження нормативно – правових документів з питань приватизації комунального майна, що є власністю Мереф'янської міської ради»;
Надано суб’єктам господарювання консультації з питань оподаткування - 22;
Упорядочення по зонам податкових повідомлень-рішень про сплату податку на нерухоме майно відмінне від земельної ділянки та видача під підпис ОСН;
Підготовка інформації на постійну комісію з питань регуляторної політики, прав людини, законності, депутатської діяльності та етики, на комісію з питань соціально-економічного розвитку, бюджету, фінансів та житлово-комунального господарства;
Підготовка відповіді на зауваження Державної регуляторної служби України за результатами розгляду проектів рішень, експертних висновків постійної комісії з питань регуляторної політики, прав людини, законності, депутатської діяльності та етики, а також аналізів регуляторного впливу на відповідність вимогам Закону;
Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу.
ВІДДІЛ НАДАННЯ АДМІНІСТРАТИВНИХ ПОСЛУГ
Реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання
Зареєстровано місце проживання, осіб – 21;
Знято з реєстрації місця проживання, осіб – 28;
Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання (ф.13), осіб – 20;
Складено постанов про адміністративне правопорушення за ст. 197 Ч. 1 КУпАП, осіб – 10;
Внесено зміни до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки, осіб – 15;
Надано консультацій, осіб – 30;
Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації, шт
Оформлено карток реєстрації осіб, шт – 20;
Оформлено адресних карток, шт – 40;
Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 18;
Надано інформації на запити/ виконано запитів, шт;
Направлено повідомлень про зняття з реєстрації, шт;
Направлено звіт до ГУ ДМС України в Харківській області щодо реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних, шт – 1;
Направлено звіт до органів статистики.
Державна реєстрація актів цивільного стану
Видано свідоцтва Державна реєстрація народження, шт – 8;
Видано свідоцтва Державна реєстрація смерті, шт – 18;
Видано свідоцтва Державна реєстрація шлюбу, шт – 1;
Прийнято заяв на реєстрацію шлюбу, шт – 7;
Направлено списки, та паспорти померлих громадян до підрозділу ДМС – 2;
Направлено повідомлення до відділу військового обліку про померлих громадян;
Направлено повідомлення до відділу військового обліку ВК Мереф'янської міської ради про громадян, які зареєстрували шлюб.
Державна реєстрація юридичних та фізичних осіб
Державна реєстрація фізичної особи-підприємця (інше) – 10;
Державна реєстрація юридичної особи (інше) – 6;
Надано консультацій – 17:
Направлено матеріалів до архіву ХРДА – 22;
Надано запитів з ЄДР – 5;
Витяги ДЗК – 10.
Державна реєстрація речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень
Державна реєстрація права власності на нерухоме майно (інше) – 25;
Надано консультацій – 31.
Адміністратори ЦНАП
Прийом заяв та пакету документів для надання адміністративної послуги, всього (112):
- вклеювання фотокартки до паспорта громадянина України по досягненню 25 та 45 – річного віку – 7;
- оформлення паспорта громадянина України ( ID ) – 18;
-оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон – 16;
- послуги відділу містобудування, архітектури, земельних відносин, капітального будівництва та державного архітектурно-будівельного контролю – 8;
- послуги відділу з питань соціально-економічного розвитку та бюджету Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради – 1;
Видано інформації з РТГ м. Мерефа:
- отримання довідки про зареєстрованих у житловому приміщенні – 50;
- спеціалістами відділу внесено інформацію до РТГ м. Мерефа;
- отримання інформації про себе з Реєстру територіальної громади Мереф’янської міської ради – 9;
Прийнято телефонних дзвінків – 273;
Відділ соціального захисту населення
- (Надання разової грошової матеріальної допомоги громадянам на території Мереф’янської міської ради) – 3;
Триває робота над наповненням веб-сайту ЦНАП м. Мерефа;
Надається щоденна звітність ХОДА щодо роботи ЦНАП в умовах карантину;
Надано відповідь на запит ГУ ДМС щодо відповідальних осіб;
Проходження онлайн навчання роботи адміністраторів в системі електронного документообігу «Вулик»;
Взято участь у вебінарі «Послуги ДМС»;
Взято участь у вебінарі «Цифрові навичкі»;
З метою підтримки в актуальному стані паспортів об’єктів мережі надання публічних послуг готується електронна анкета (Паспорт ЦНАП);
Проведено заходи щодо підготовки робочих станцій ДМС до державної експертизи.
ВІДДІЛ МІЖНАРОДНИХ ВІДНОСИН ТА ПРОЕКТНО-ІНВЕСТИЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
Супроводження мініпроєктів – переможців обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2020 році;
Опрацювання матриці для оцінювання спроможності місцевого самоврядування (РМСІ) у Мереф’янській громаді, за яким встановлюється сукупний рівень організаційної спроможності органів місцевого самоврядування щодо прийняття управлінських рішень на основі діалогу та співпраці з громадськістю, в рамках Програми DOBRE;
Супровід проєкту «Створення Центру жіночих ініціатив на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади», що виконується в межах проєкту «Центр гендерної культури як платформа для розширення прав і можливостей жінок та молоді», який фінансується Європейським Союзом;
Супроводження проєкту «Київський Діалог»;
Опрацювання пропозицій щодо фінансування проєктів та здійснення заходів у 2020 році за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на здійснення заходів щодо соціально-економічного розвитку окремих територій. 6. Опрацювання Комунікаційного плану у сфері удосконалення надання послуги поводження з відходами у Мерефянській міській об’єднаній територіальній громаді на 2020-2022 роки;
Заповнено анкету для визначення впливу карантину COVID-19 на економіку територіальної громади, на запит Ініціативи Європейського Союзу «Мери за економічне зростання»;
Взято участь у вебінарі на платформі Zoom з інструктажу та тестового заповнення анкети для визначення впливу карантину COVID-19 на економіку територіальної громади, на запит Ініціативи Європейського Союзу «Мери за економічне зростання»;
Взято участь у вебінарі з опрацювання Статуту Мереф’янської міської територіальної громади.
Взято участь у серії online-семінарів третього навчального блоку в рамках кластеру «Інструменти громадської участі» проєкту «Київский Діалог»;
Моніторинг актуальних грантових конкурсів в мережі Інтернет (https://www.prostir.ua/,https://gurt.org.ua/,https://euprostir.org.ua/opportunities,
https://www.ua.undp.org/co…/ukraine/…/home/get-involved.html);
Супроводження проєкту «Створення дитячого куточку «Бібліоняня» на базі Комунального закладу «Мереф'янська міська центральна бібліотека» (дитяче відділення)»;
Підготовлено План заходів по роботі з громадськістю на території Мереф'янської міської об’єднаної територіальної громади на 2020 рік в рамках Програми DOBRE;
Підготовка звіту по реалізованому проєкту в рамках Бюджету участі «Вирішення проблеми військово-спортивної підготовки молоді на базі Комунального закладу «Мереф'янський ліцей»;
Вирішення організаційних питань щодо охоронної сигналізації по об’єктам комунальних установ Виконавчого комітету Мереф'янської міської ради;
Взято участь в онлайн навчанні в рамках Академії лідерства для жінок Мереф'янської громади, що отримала підтримку від Центру гендерних культур за фінансової підтримки Європейського Союзу;
Взято участь в вебінарі від Програми ДОБРЕ на тему: «Як ефективно залучати ресурси на проекти в громаді, а не просити»;
Взято участь в онлайн тренінгу на тему "Розробка проєктів та управління проєктним циклом" від Програми U-LEAD з Європою;
Надано звіт за проєктом "Школа депутатства для молодих жінок Мереф'янської громади";
Проведено інтерв'ю із депутаткою Мереф'янської міської ради в рамках проєкту "Моніторинг діяльності місцевих депутатів";
Вирішення організаційних питань щодо проведення заходу "Онлайн-зустріч з міським головою" в рамках проєкту «Прокачай молодіжний центр своєї громади»;
Взято участь у зідзвоні команди від Мереф'янської громади в рамках проєкту "Прокачай молодіжний центр у громаді";
Взято участь у вебінарі в рамках проєкту "Зміцнення демократичного врядування";
Взято участь у презентації онлайн-курсу «Цілі сталого розвитку 2030. Як діяти далі?!»;
Подано заявку до Ініціативної групи з підготовки Установчих зборів з формування складу молодіжної ради при Харківській районній державній адміністрації;
Супровід проєкту «Не пали - компостуй!», який організований Лабораторію інноваційного розвитку ПРООН разом із Громадською спілкою “Центр розвитку інновацій”;
Вирішення організаційних питань щодо обстеження ґрунтів для вирощування енергетичних порід дерев;
Підготовлено есе для конкурсу «Energy management Star» в рамках Європейського тижня сталої енергії;
Взято участь у семінарі «Енергоефективність будівель: законодавча база та практичний досвід», що організовано Всеукраїнською Асоціацією ОТГ;
Взято участь у вебінарі: «Від енергоаудиту та енергоменеджменту - до енергонезалежності громад», що проходив в рамках проєкту «Реформи у сфері енергоефективності в Україні», який проводиться Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH за дорученням уряду Німеччини, у співпраці Всеукраїнської Асоціації органів місцевого самоврядування «Асоціація ОТГ»;
Підготовлено інформацію для Звіту міського голови щодо виконання заходів в рамках Плану дій сталого енергетичного розвитку та клімату Мереф’янської об’єднаної територіальної громади до 2030 року;
Інформаційний супровід проєктів, які реалізуються – на сторінці та у групі відділу Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності https://www.facebook.com/projectactivitymerefa ;.
Вирішення організаційних питань щодо проведення навчання відповідальних осіб за комунікацію у кожному відділі Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради;
Взято участь у Public Talk – Медіа супровід проєкту;
Вирішення організаційних питань щодо проведення Європейського тижня сталої енергії у Мереф’янській громаді (22.06-26.06);
Зроблено макет буклету реалізованих проєктів у Мереф'янській громаді в рамках обласного конкурсу мініпроєктів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє 2020».
