Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної
роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 23.10.2017 р. по 27.10.2017 р., звітують шість відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 17
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 26
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 39
- Отримано телефонограм (факсограм) – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 97
- Надано консультативної допомоги громадянам – 42
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 32 осіб
- Знято з реєстрації місця проживання – 28 осіб
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 32 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 9 особам
- Виявлено адміністративних порушень за ст. 197 ч. 1 КУпАП відносно 4 громадян
- Надано консультацій – 74 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 60
- Оформлено карток реєстрації особи – 102
- Оформлено адресних карток – 34
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 18
- Зареєстровано народження – 10 (з них: 1 – хлопчик, 9 – дівчинок)
- Зареєстрували шлюб – 4 пари
- Померло – 3 особи
- Видано довідок про склад сім’ї – 167
Відділ військового обліку
- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 3 чол.
- Поставлено на тимчасовий військовий облік військовослужбовців які прибули в відпустку – 1 чол.
- Перепрописка військовозобов'язаних – 1 чол.
- Оформлення особових справ юнаків 2001 року – 8 чол.
- Оповіщення офіцерів запасу про явку до Харківського ОРВК – 14 чол.
- Поновлено картки первинного обліку військовозобов’язаних згідно постанови № 921 – 18 шт.
- Направлено до Харківського ОРВК військовозобов’язаного на осінній призов – 1 чол.
- Надання консультації – 8 чол.
Відділ житлово-комунального господарства та комунального майна
- Ведеться робота по встановленню приладів дистанційної передачі даних на комерційних вузлах обліку газу в комунальних закладах
- Ведеться щоденний контроль за використанням основних енергетичних ресурсів по закладам освіти та соціально-культурної сфери
- Ведеться контроль по забезпеченню безаварійної роботи технологічного обладнання котелень та топкових
- Прийнято пакети документів:
- Для присвоєння поштової адреси
- Ведеться збір інформації стану доріг ОТГ, обробка та аналіз даних в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Ведеться збір інформації для створення плану дій сталого енергетичного розвитку ОТГ в рамках програми «Угода мерів»
- Підготовлено проекти рішень на виконком «Про упорядкування поштової адреси», «Про постановку на квартирну чергу»
- Надано відповіді на листи – 11
- Спеціалісти відділу прийняли участь у практикумі із застосування законодавства на тему: «Ефективне управління житловим фондом. Створення та діяльність ОСББ»
Відділ у справах дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 11
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 5
- Здійснено комісійних виїздів – 1 (за 7 адресами)
- Підготовлено проектів рішень сесії –1
- Зроблено витягів з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно – 1
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Супроводження проекту «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах та закладі освіти м. Мерефа Харківського району Харківської області. II етап), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй
- Взято участь у конференції громад DOBRE «Стратегічний розвиток та інвестиції», що відбулася 25-26 жовтня у місті Києві
- Вирішення організаційних питань щодо проведення тренінгу «Бюджет участі – українські реалії», в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», який відбудеться 27-28 жовтня, в приміщенні Комунального закладу «Мереф’янська міська центральна бібліотека»
- Надано консультації спеціалістам Мереф’янської міської ради щодо проходження дистанційного навчання з Управління проектами, ініційованого в Спільноті практик місцевого розвитку, в рамках Школи місцевого самоврядування «DESPRO»
- Надано інформацію у відповідь на інформаційний запит «Громадянської мережі «ОПОРА» щодо проведення форумів, тренінгів, круглих столів, влади з неурядовими організаціями, українськими та закордонними донорськими структурами на території Мереф’янської міської ОТГ
- Підготовка до участі в Kyiv Smart City Forum 2017 – головній події країни, присвяченій тематиці Smart City і використанню сучасних інформаційно-комунікаційних технологій в міській інфраструктурі
- Надано інформацію для підготовки інвестиційного паспорту Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади Харківському відокремленому підрозділу установи «Центр розвитку місцевого самоврядування»
- Взято участь у робочій зустрічі з представниками Чугуївської правозахисної групи, присвяченій розробленню антикорупційних механізмів у громаді
- Співпраця з консультантами Харківського регіонального відділення Асоціації міст України щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим роком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Співпраця з Асоціацією об’єднаних територіальних громад щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим роком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою»
- Заповнену анкету для участі в конкурсному відборі проекту «Smart громада – створюємо разом», що стартує за ініціативи Агенції інноваційного, сталого розвитку та ресурсоефективності і має на меті створити сучасну модель управління на засадах передових знань та впровадження сучасних інформаційних технологій
- Ведеться робота з розробки плану покращення послуги «Утримання та ремонт доріг» у зоні відповідальності Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади, в рамках вимог Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Підготовка до реалізації компоненту «Місцевий економічний розвиток», в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)»
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
Відділ з питань соціального захисту населення
- Надано консультацій – 159
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 117
- Запити в інші організації – 20
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 6
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 10
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 6
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей,над якими встановлено опіку чи піклування – 4
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 32
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 4
Відділ з питань соціально – економічного розвитку та бюджету
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2017 рік
- Спеціалісти відділу приймали участь в навчальному семінарі щодо здійснення повноважень міськими радами міст обласного значення чи об’єднаними територіальними громадами контрольних повноважень, який відбувся в Головному управлінні Держпраці у Харківській області
- Спеціалісти відділу приймали участь в тренінгу «Бюджетний процес для ОТГ. Особливості складання та виконання місцевих бюджетів» в рамках Програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність (DOBRE)», що виконується міжнародною організацією Глобал Комьюнітіз (Global Communities) та фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID)
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу інформаційного забезпечення Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу підготовлено інформацію стосовно економічного потенціалу і бюджету ОТГ для підготовки інвестиційного паспорту Мереф’янської ОТГ
- Спеціалістами відділу підготовлено інформацію про стан виконання і освоєння субвенцій з обласного бюджету для Департаменту житлово-комунального господарства та розвитку інфраструктури
- Надано до Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України щотижневу інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Надано до Департаменту фінансів Харківської обласної державної адміністрації щотижневу інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Надано до Департаменту економіки та міжнародних відносин Харківської обласної державної адміністрації інформацію про використання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад в Мереф’янській об’єднаній територіальній громаді
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Підготовлено та направлено листи до ГУ ДФС у Харківській області з метою отримання інформації щодо платників податків, які користуються розстроченням зі сплати податків та платників,яким надані податкові пільги
- Підготовлено та направлено 2 інформаційних листи до управління Держпраці у Харківській області
- Спеціалістами відділу було підготовлено 8 проектів рішень виконавчого комітету про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами
- Спеціалістами відділу було направлено листи з додатками до відповідних служб для погодження/відмови у погодженні розміщення спеціальних конструкцій зовнішньої реклами
- Спеціалістами відділу надано 1 відповідь на інформаційний запит.
