Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 04.09.2017 р. по 08.09.2017 р., звітують чотири відділи:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 6
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 2
- Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 1
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 12
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 20
- Отримано телефонограм (факсограм) – 1
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 78
- Надано консультативної допомоги громадянам – 27
Відділ з питань соціально-економічного розвитку та бюджету
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста;
- Спеціалістами відділу надано 2 звіта до відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА;
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до бюджетного відділу доходів Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу інформаційного забезпечення Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Підготовлені та надані до Управління казначейства в Харківському районі довідки про зміни до кошторису, річного розпису, плану асигнувань та помісячного розпису асигнувань бюджету міської ради на 2017 рік
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
- Внесено зміни в штатний розпис працівників Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Надано в Департамент фінансів Харківської ОДА інформацію щодо забезпечення потреби в коштах на оплату праці працівників бюджетних установ та проведення розрахунків за енергоносії, які споживаються бюджетними установами
- Приймали участь у нараді з питань формування бюджету на 2018 рік, яка вівідбулася в Департаменті фінансів Харківської ОДА
- Спеціалісти відділу приймали участь в зустрічі з представниками ВГО «Асоціації малих міст України» за підтримки Фонда Чарльза Стюарта Мотта щодо обговорення проекту «Підтримка ролі громадськості в управлінні місцевим розвитком в Україні»
- Розроблено та затверджено інструкцію з підготовки бюджетних запитів за програмно-цільовим методом
- Приймали участь у зустрічі з Інформаційним агентством «ЕкспертиЗА Реформ»
- Розпочато роботу щодо отримання пропозицій від бюджетних установ щодо потреби в коштах на 2018 рік
- Проведення роз’яснювальної роботи серед власників рекламних конструкцій та засобів щодо необхідності оформлення дозволу або звільнення місця, яке зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування
- Підготовка проекту рішення виконавчого комітету про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами – 3
- Надано консультацію фізичним особам щодо оформлення дозволу на розміщення рекламних конструкцій – 2
- Видано приписів про звільнення місця, що зайняте без згоди особи, уповноваженої на надання місць у користування – 1
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Надано відповідей на листи, що надійшли до відділу – 2
- Подано проектні заявки до участі у конкурсному відборі інвестиційних програм і проектів регіонального розвитку, що можуть реалізовуватися за рахунок коштів державного фонду регіонального розвитку у 2018 році
- Подано проектну заявку на отримання гранту для підтримки впровадження заходів з підвищення енергетичної ефективності на своїх територіях, що фінансується програмою «U-LEAD з Європою», в рамках окремого доручення проекту «Реформа в сфері енергоефективності України»
- Спеціалісти відділу взяли участь у нараді стосовно питань регіонального розвитку та розвитку інфраструктури об’єднаних територіальних громад, що відбулася в приміщенні Малої зали Будинку рад Харківської обласної державної адміністрації
- Спеціалісти відділу взяли участь у заході «Розумні міста: інновації в місцевому самоврядуванні. Презентація досвіду ЄС/ПРООН МРГ-3 реалізації проектів інноваційного врядування», який відбувся 5-6 вересня у місті Києві
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
- Спеціалісти відділу взяли участь у дослідженні «Виконання екологічної складової Угоди про асоціацію між Україною та ЄС: регіональний контекст», яке проводиться Ресурсно-аналітичним центром «Суспільство і довкілля», в рамках проекту «Погляд із регіонів: імплементація Угоди про асоціацію у сфері довкілля», за сприяння Міністерства екології і природних ресурсів України
- Вирішення організаційних питань щодо урочистого відкриття міні-проектів, реалізованих в рамках обласного конкурсу міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2017 році
- Підготовлено пакет документів для участі в установчих зборах громадської ради при Харківській обласній державній адміністрації, які відбудуться 07 жовтня 2017 року
- Спеціалісти відділу взяли участь у робочій зустрічі з експертами проекту «Підтримка ролі громадськості в управлінні місцевим розвитком в Україні», який виконується ВГО «Асоціація малих міст України», за фінансової підтримки Фонду Чарльза Стюарта Мотта
Військово-обліковий стіл
- Поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 3 чол.
- Поновлено на військовому обліку військовозобов'язаних – 1 чол.
- Проводився прийом громадян з особистих питань – 8 чол.
- Перепрописано військовозобов'язаних – 2 чол.
- Проведено медичний огляд в Харківськім ОРВК юнаками 2001р – 45%
- Вручено повісток юнакам 18 - 27 років про явку до військового комісаріату – 18 чол.
- Оповіщення офіцерів запасу про явку до Харківського ОРВК – 2 чол.
