Щотижневий звіт!
Щотижневий звіт!
Шановні мереф’яни! З метою ширшого висвітлення діяльності відділів, що входять до структури виконавчих органів Мереф’янської міської ради, наприкінці тижня буде надаватися звіт щодо проведеної
роботи відповідними підрозділами. Сьогодні, за період з 15.01.2018 р. по 19.01.2018 р., звітують дев’ять відділів:
Загальний відділ
- Надійшло письмових звернень від громадян з різних питань – 5
- Надійшло звернень громадян, які надійшли з ХРДА, ХОДА – 10
- Надійшло запитів на отримання інформація згідно Закону України «Про доступ до публічної інформації» – 1
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 58
- Прийнято вхідної документації від підприємств, організацій, установ – 37
- Отримано телефонограм (факсограм) – 2
- Оброблено та зареєстровано вихідну документацію у кількості – 78
- Надано консультативної допомоги громадянам – 41
- Спеціалістами відділу взято участь у заході «Водохреща»
Відділ реєстрації
- Зареєстровано місце проживання – 17 особи
- Знято з реєстрації місця проживання – 23 особи
- Видано довідок про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання – 25 особам
- Внесено змін до паспортних документів про перейменування об’єктів топономіки – 14 особам
- Надано консультацій – 48 особам
- Оформлено талонів реєстрації/зняття з реєстрації – 10
- Оформлено карток реєстрації особи – 124
- Оформлено адресних карток – 65
- Видано копій карток реєстрації, та адресних карток – 14
- Зареєстровано народження – 7 (з них 6 – хлопчиків, 1 – дівчинка)
- Зареєстрували шлюб – 2 пар
- Померло - 10 осіб
- Зареєстровано фізичних осіб-підприємців – 4
- Зареєстровано юридичних осіб – 2
- Видано довідок про склад сім’ї – 213
Відділ військового обліку
- Інспекторами відділу поставлено на військовий облік військовозобов'язаних – 3 чол.
- Інспекторами відділу знято з військового обліку військовозобов'язаних – 2 чол.
- Старшим інспектором відділу було дооформлено особові справи юнаків 2001 року в харківському ОРВК – 12 чол.
- Інспекторами відділу проведена перепрописка військовозобов’язаних – 2 чол.
- Працівниками відділу надано консультації – 17 чол.
- Прийнято на тимчасовий облік військовослужбовця прибувшого у відпустку – 1 чол.
- Працівниками відділу проводилось звіряння облікових даних підприємств з даними відділу військового обліку – 2 організації
- Працівниками відділу проведена робота по підбору кандидатів на військову службу за контрактом та направлено до Харківського ОРВК для його підписання – 1 чол.
Відділ у справах сім’ї та дітей
- Прийнято громадян на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо) – 7
- Надано листів, запитів та відповідей на листи, запити, звернення, що надійшли до відділу – 4
- Здійснено комісійних виїздів – 1 виїзд за 5 адресами
- Зроблено витягів з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно – 3
- Підготовка положення Про створення служби у справах сім’ї та дітей як юридичної особи до розгляду на черговому засіданні сесії Мереф’янської міської ради – 1
- Підготовка проектів рішень до засідання Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради – 2
- Участь у засіданні круглого столу «Забезпечення прав дітей в умовах реформування місцевого
самоврядування та територіальної влади а Україні – 5 співробітників
Відділ житлово-комунального господарства
- Ведеться збір інформації щодо стану доріг ОТГ, обробка та аналіз в рамках програми «Децентралізація приносить кращі результати та ефективність»
- Надано відповіді на листи – 32
- Ведуться перемовини з адміністрацією районної ради стосовно отримання субвенції ремонт доріг комунальної власності
- Ведеться робота по заключенню договіру з ТОВ СЦ «Батіскаф» на технічне обслуговування опалювального приладу в будівлі «Червоного хреста» на 2018р.
- Ведеться робота по збору, обробці та аналізу інформація для створення плану дій сталого енергетичного розвитку Мереф’янської об’єднаної територіальної громади
- Ведеться збір інформації для створення стратегії розвитку Об’єднаної територіальної громади
- Ведеться постійний щоденний контроль за використанням основних енергетичних ресурсів по закладам освіти та соціально-культурної сфери
- Ведеться постійний контроль по забезпеченню безаварійної роботи технологічного обладнання котелень та топкових
- Ведеться робота по підготовці документів на реконструкцію системи газопостачання в закладах освіти та культури, а саме: ДНЗ 2, ДНЗ 4 та Утківський клуб
- З метою забезпечення обліку виробленого тепла в твердопаливних котельнях, що знаходяться на балансі закладів освіти та культури, фахівцями відділу ведуться перемовини з організацією на проектування та встановлення теплових лічильників
Відділ соціального захисту населення
- Надано консультацій – 110
- Запити в ТОВ «Харківгаззбут», АК ХОЕ, КП «Коммуненерго» – 58
- Запити в інші організації – 40
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами – 3
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги при народженні дитини – 9
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей одиноким матерям – 55
- Прийнято пакетів документів для призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям – 21
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення допомоги на дітей-інвалідів віком до 18 років – 1
- Прийнято пакетів документів для призначення тимчасової державної допомоги дітям – 2
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на ЖКП – 21
- Прийнято пакетів документів для призначення субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива – 7
- Компенсаційна виплата особі, яка здійснює догляд за інвалідом 1-ї гр. або особою, яка досягла 80 років – 1
- Видано довідок про склад сім’ї на призначення соціальної адресної допомоги та субсидій на
житлово-комунальні послуги – 24
- Видано повідомлень по призначенню субсидій на ЖКП – 28
Відділ Міжнародних відносин та проектно-інвестиційної діяльності
- Збір звітних даних за проектом «Безпечне та комфортне місто: встановлення системи відеоспостереження в м. Мерефа. (Технічне переоснащення серверної Мереф’янської міської ради з улаштуванням систем відеоспостереження в навчальних закладах та закладі освіти м. Мерефа Харківського району Харківської області. II черга), в рамках концепції «Розумні міста» Проекту «Місцевий розвиток, орієнтований на громаду-ІІІ», який фінансується Європейським Союзом та співфінансується Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй
- Супроводження Проекту «Реформа в сфері енергоефективності України», що виконується Deutsche Gesellschaft fьr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH від Програми «U-LEAD з Європою»
- Супроводження проекту «Спортивний майданчик для міні-футолу зі штучним покриттям, вул. Савченка/Л.Українки, м.Мерефа, Мереф'янської об'єднаної територіальної громади – реконструкція»
- Співпраця з консультантами Харківського регіонального відділення Асоціації міст України щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Співпраця з Асоціацією об’єднаних територіальних громад щодо актуальних конкурсів та грантів, що є важливим кроком до залучення інвестицій в Мереф’янську громаду
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки реєстру Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження інтелектуальної системи вуличного освітлення на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо впровадження геоінформаційної системи на території Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади на 2017-2015 роки
- Консультації з експертами та фахівцями щодо розробки Схеми просторового планування Мереф’янської громади.
- Взято участь у нараді з питань реалізації постанови Кабінету Міністрів України від 16 березня 2016 р. № 200 «Порядок та умови надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на формування інфраструктури об’єднаних територіальних громад», яка відбулася 15 січня, у малому залі Будинку рад
- Взято участь у вебінарі з питань підготовки проектних заявок на Конкурс ідей «Київський Діалог» 2018.
- Вирішення організаційних питань щодо участі жителів Мереф’янської громади у підсумковій конференції за проектом «Голос громади в місцевому самоврядуванні» Програми DOBRE, яка відбудеться 23 січня, в Харківському регіональному інституті державного управління (ХарРІ НАДУ)
- Співпраця з Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) у рамках проекту «Зміцнення спроможності українських територіальних громад до прийняття внутрішньо переміщених осіб в Україні» щодо участі лікарів та медичних сестер у тренінгах в сфері первинної медицини
- Взято участь в ознайомчому візиті до комунального підприємства «Міський інформаційний центр» та регіонального центру надання адміністративних послуг у місті Харкові, з метою перейняття позитивного досвіду впровадження геоінформаційних систем, систем відеонагляду та реєстру територіальної громади
- Взято участь у позачерговому засіданні Виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Співпраця з координатором проекту «Мери за економічне зростання» в Україні щодо приєднання Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади до ініціативи «Мери за економічне зростання», суть якої полягає у наданні підтримки головам громад у процесі місцевого економічного розвитку та створенні нових робочих місць у своїх громадах
- Підготовка до проведення наради з питань участі в обласному конкурсі міні-проектів розвитку територіальних громад «Разом в майбутнє» у 2018 році, яка відбудеться 23 січня, у приміщенні Мереф’янської міської ради
- Подано проектну заявку на участь у проекті «Підтримка впровадження та розвитку громадського бюджету», який реалізується Фундацією українсько-польської співпраці ПАУСІ у рамках проекту «Підтримка територіальних громад України у зв’язку зі збільшенням кількості внутрішньо переміщених осіб», що є однією з ініціатив інфраструктурної програми для України та виконується німецькою федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, що діє за дорученням Уряду Німеччини
- Співпраця з Німецьким товариством міжнародного співробітництва (GIZ) у рамках проекту «Розвиток соціальної інфраструктури у зв’язку зі збільшенням кількості ВПО» щодо впровадження заходів з будівництва відкритого футбольного поля на території Мереф'янської міської об'єднаної територіальної громади
- Консультації з експертами та фахівцями відносно участі у конкурсі проектних пропозицій для проектів, що сприяють демократизації та зміцненню громадянського суспільства у країнах Східного Партнерства у відповідності до політики Східного Партнерства Європейського Союзу, що оголошений Міжнародним Вишеградським Фондом
- Консультації з експертами та фахівцями щодо співпраці з Британською Радою в Україні
- Надано інформацію громадській організації «Social Boost», яка є партнером Global Communities і відповідальною організацією за забезпечення IT-підтримки громад в рамках Програми DOBRE, необхідну для розробки розділу візуалізації доходів і витрат місцевого бюджет «Відкритий бюджет» сайту ОТГ
- Надано додаткову інформацію Раді Європи та Міністерству регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України щодо практики Мереф’янської міської ради «Щотижневик «Мереф’янські вісті» – головний засіб активізації людського ресурсу в Мереф’янській міській ОТГ», необхідну для розробки Збірки практик – переможців конкурсу «Кращі практики місцевого самоврядування» 2017 року
- Проведено зустріч зі студентами Харківського національного університету будівництва та архітектури, під час якої було презентовано інфраструктурні проекти, які планується реалізувати на території Мереф’янської міської ОТГ
- Надано відповідь на лист Асоціації органів місцевого самоврядування Харківської області стосовно відомостей про координаторів з питань реалізації міжнародних програм і проектів регіонального розвитку та відповідальних за проведення енергоменеджменту в рамках реалізації «Угоди мерів»
- Пошук потенційних інвесторів та грантодавців
Відділ благоустрою
- Заготовка і підвіз щепи та дрів для опалення котелень загальноосвітніх та дошкільних навчальних закладів, закладів культури
- Постійно проводиться збирання сміття по вулицям міста, а також вздовж автошляху Харків-Сімферополь
- Проведено вивіз негабаритного сміття з жилих масивів міста по вулицям Сумська, 1 травня, Дніпровська, Жуковського, 5 Вересня, Незалежності
- Проведено роботи із заміни перегорівших ламп вуличного освітлення по вулицям: Жуковського, Зоріна, Залізнична, Харківська, Некрасова, Лесі Українки, Горького, Весела, Озерянська, Св’яченівська, Мічуріна, Гоголя, також по провулку Дніпровському замінено дріт до світлофору
- Підготовлено до проведення свята Водохреща на річці МЖА (влаштування лунки для занурення, заготовка дрова для вогнища, підвіз та підсипка піску)
Відділ соціально-економічного розвитку та бюджету
- Спеціалістами відділу сформовано та надано до Казначейства Харківської районної державної адміністрації документи по бюджету Мереф’янської міської ОТГ на 2018 рік
- Щоденно ведеться облік надходження податків і зборів окремо по платникам
- Ведеться облік лімітів планових асигнувань видатків загального та спеціального фонду бюджету міста
- Спеціалістами відділу було внесено зміни у штатні розписи працівників та установ виконавчого комітету Мереф’янської міської ради
- Спеціалістами відділу надано 1 звіт до відділу розрахунків за енергоносії Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу було надіслані листи-запити до підприємств та установ на території Мереф’янської ОТГ, для розроблення програми соціально-економічного розвитку на 2018 рік
- Підготовка даних для соціально-економічного аналізу стратегії розвитку Мереф’янської міської об’єднаної територіальної громади
- Спеціалістами відділу надано щотижневу інформацію про стан фінансування соціальних виплат із місцевих бюджетів до бюджетного відділу Департаменту фінансів Харківської ОДА
- Спеціалістами відділу надано інформацію про заходи соціальної підтримки населення у 2018 році, які фінансуються за рахунок коштів місцевих бюджетів
- Спеціалістами відділу надано в Департамент фінансів Харківської ОДА інформацію щодо забезпечення в повному обсязі потреби в асигнуваннях на виплату заробітної плати працівникам бюджетних установ та оплату за спожиті енергоносії
- Спеціалістами відділу надаються консультації в усній формі щодо сплати місцевих податків
- Спеціалістами відділу було прийнято 1 заяву про надання дозволу на розміщення зовнішньої реклами
- Спеціалістами відділу надано консультацію фізичним особам щодо оформлення дозволу на розміщення рекламних конструкцій
- Спеціалістами відділу ведеться облік надходжень по відшкодуванню збитків заподіяних Мереф?янській міській раді внаслідок використання земельних ділянок на території Мереф’янської міської ОТГ
- Спеціалістами відділу прийнято 43 громадянина на особистому прийомі за усними зверненнями (надано роз’яснення, рекомендації, тощо)
- Спеціалістами відділу видано 73 довідки про наявність у громадян земельних ділянок
- Спеціалістами відділу ведеться робота з базою платників земельного податку
- Підготовлено 7 листів, щодо заборгованості по орендній платі за земельні ділянки
- Підготовлено проект рішення на чергове сесійне засідання , яке відбудеться в лютому 2018р. «Про встановлення коефіцієнту індексації нормативної грошової оцінки земельних ділянок розташованих на території Мереф?янської міської ради»
- Підготовлено 5 договорів про добровільне відшкодування Мереф?янській міській раді збитків, заподіяних внаслідок використання земельних ділянок з порушенням чинного законодавства про плату за землю
- Надано відповіді на листи, що надійшли до відділу
